在创建新的PPT时,你有没有注意页面大小,还是一直沿用默认的大小?
如果不注意页面的比例,播放时很可能会出现难看的黑边~
只有PPT的比例和投影仪的分辨率比例一致,屏幕才能被覆盖,这样才舒服。否则会出现上下左右的黑边。
01最常见的PPT大小比例
最熟悉的PPT比例是“4:3”和“16:9”。
在PowerPoint中,页面的默认比例原本是比较器的“4:3”,但在Office 2013之后的版本中,也随着时代的变化改为了“16:9”。
当然,我们可以轻松地在不同的比例之间切换。
打开[设计]选项卡-[幻灯片大小],您可以选择您需要的比例。
切换比例尺时,会弹出这样一个对话框:
你也可以从两个示意图中猜测:
【最大化】是将画布切割到新指定的页面比例,可能会导致内容在页面上显示不完整;
[确保合适]是扩展画布以达到新指定的页面比例,这可能会导致页面上出现白色边距。
不容易理解?直接看案例~
下面这个案例是两张16:9的幻灯片修改为4:3时选择不同选项的结果。
无论选择哪种方式,修改比例后都要重新确认PPT页面是否能正常显示。
点击窗口左下方的【幻灯片浏览】,可以同时看到多个页面,有助于你更快的查看。
双击要修改的页面,返回页面正常视图,进行修改~
其实一般日常工作演示中,PPT比例和投影仪不匹配,大不了就是上下有点黑边。虽然乍一看很别扭,但无伤大雅。
但是,下面这种情况,就不能大意了!
02特殊场合设备的特殊PPT比例
在发布会上经常可以看到一些特殊比例的幻灯片。
在这种情况下,将使用[自定义幻灯片尺寸]。
点击后可以在【宽度】和【高度】自由设置尺寸,但请注意宽度和高度不能超过142.24 cm。
因此,这里填写的值可以根据需求进行转换。
比如你的LED屏幕宽5米,高2.5米,比例是2:1。您可以将幻灯片的宽度和高度分别设置为100厘米、50厘米或120厘米和60厘米。
一般来说,尺寸越大,投影的画面越清晰(文件越大)。
记住,如果是参加活动或者召开年会,现场会用到LED屏,一定要确认尺寸!
否则在现场发现PPT尺寸不对,会死的很难看(别问我怎么知道的)
03页面方向,这也是大有用处的。
大家有没有注意到,幻灯片大小的右边有一个【方向】,可以设置幻灯片页面是【纵向】还是【横向】。
幻灯片通常是“风景”,有没有“人像”的使用场景?
很多人也会在PPT里做竖版海报。
不过除了做海报,还有一个很好的用处,就是“移动展示”。
在群组分享中,使用垂直PPT有以下优势:
更大的可用显示空空间。
再也不用尴尬的把定位器转来转去,或者放大一点点拖动来查看内容了。
大量竖图都可以~
比如这次分享,我想引用《龙珠》中的一页。如果是横版,竖屏看不清画面中的对话会很麻烦,但用竖版就完美解决了。
给你一个小窍门。想做垂直PPT,搜索“***壁纸”会得到很多精美的素材。上面案例中的背景图片是一张定位器壁纸。
横版二维码的排版遇到了二维码扫描不出来的情况。可能是压缩了或者不够大,但是对于竖版空来说没有压力。大的二维码怎么识别?
往一个方向转不难,只是我们在思维上习惯了把PPT当成“横版”。
如果你或你的朋友经常在群里分享,在定位器上发截图,不妨试着打破思维定势。也许你会让观众的学习体验更好。
获取PPT大小只是第一步。接下来根据不同的场合选择合适的风格。
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