对于Excel这个最强大的工具,很多人都很熟悉,但他们想说,爱你不容易,因为他们在我们面前往往不知道如何解决实际问题……今天的教程将带您快速轻松地开始数据透视表
一.初步数据透视表
透视表是一种交互性强、统计速度快、效率高的表格。它可以动态地改变布局,以不同的方式分析数据,重新排列行号,列标签和页字段,并执行一些计算,如求和和计数。计算和数据与数据透视表中的排列相关。
1。数据透视表的数据源要求
很多新人往往因为不知道前期需要对数据源进行标准化,所以很难操作数据透视表。所以,为了让大家少踩坑,我们先普及一下透视表对数据源的要求:
A .字段名不能重复或空。如下表所示:工单编号与空字段重复
B .不允许多维表,只要是二维的。
C .不允许无效数据
2。什么时候需要透视表?
待统计的数据包含很多类别,需要分类统计,合并同类项等操作待统计的数据需要按照不同维度整理成多种格式的报表,还可能根据领导的指示随时变换行列布局,增加新的统计维度当数据不但要形成报表,还需要配套的动态图表辅助演示时当需要统计同比、环比增长或同比、环比百分比增长时当原始数据经常更新,而统计报表也需要频繁的同步更新时
3。常用数据透视表的基本术语和四大领域
学习透视表,首先要知道透视表的基本结构~
透视表字段:数据源中每列的每个字段代表一种数据
四大区域:行区、列区、值区、报表过滤区
字段所在的区域决定了报告的布局。如果您想要布局,请将相关字段拖到相应的区域。
数据透视表字段
本文所有例子使用:微软Office 2016版。
1。透视表的基本操作
说了这么久,还是试试吧。以不同部门不同销售人员的月销售额为例,拖拽对应字段,变成如下:
3。整理数据透视表的字段窗格并重命名字段
完成透视表的基本制作后,需要整理透视表字段窗格,并根据业务需要对字段进行重命名:
数据源的刷新
1。手动刷新透视表
当我们修改数据源时,我们如何刷新数据透视表?
我们可以选择手动刷新数据透视表。
例如,删除赵文江在C000008年9月的所有销售数据,如下图所示:
更改数据透视表的外观。
1。调整数据透视表的整体布局
工作中用到的报表总是需要经常变换各种格式:
是需要从不同角度去查看和分析数据
是根据审美的要求,无论是什么原因
如果不掌握一些必要的版面转换技巧,必然要加班加点,苦不堪言。以下是一些最常用的报表布局转换技术,包括:
(1)压缩布局形式
(2)轮廓布局形式
(3)表单布局
2。设置数据透视表样式
如果默认报表样式太难看,可以使用EXCEL提供的样式自定义透视表的样式。认为“款式”太高级的童鞋也可以理解为“皮肤”,这样更好理解!最后一个gif动画有助于解释皮肤变换效果:
如果你有密集恐惧症,pivot table还可以帮你在每个相似的物品之间插入空行,这样间隔会让害怕密集的人看起来宽很多~
自动应用格式设置样式,在每组后插入空白线。
3。设置小计的显示
透视表有自己强大的对相似项目进行分类汇总的功能,它会为项目的汇总行和汇总列标识汇总信息。
如果要删除小计,不要傻乎乎的删行,因为透视表内部禁止这种操作,选择不显示小计就行了。具体操作如下:
更改小计的显示位置
(1)底部
(2)顶部
(3)不显示小计。
(4)选择透视表中可用的汇总函数。
4。设置总计的显示
默认情况下,所有创建的透视表都是行列汇总的,方便用户查看汇总数据。如果不想要合计行或合计列,可以根据需要按下图删除部分或全部。
(1)不要在行和列中显示总计。
(2)显示行和列的总数。
(3)仅在行中显示总计。
(4)仅在列中显示总计。
过滤器和切片器
Excel透视表汇总后,往往需要对数据进行筛选和查看。以下是如何使用过滤器和切片器。
1。按筛选字段进行筛选
接口的详细描述:
筛选一定是大家都熟悉的,可以从海量数据中快速筛选出需要的内容,但是常规的筛选不够直观,操作比较多~
比如查销售人员赵文江12月份的睡袋销售金额。
如果要筛选很多项,会比较麻烦,所以切片机就发挥作用了。
2。了解切片器
从2010版Excel开始,增加了酷炫神器切片器功能。在数据透视图中,您可以直观地筛选数据表。
使用切片器的优点:它使筛选更加方便和动态。
3。使用切片机,牛车可以在几秒钟内变成火箭
切片器那太方便了,点点鼠标,就自动筛选了。见证奇迹的时刻到了~ ~
详情如下:
没有对比就没有伤害,筛选太低!
4。切片器的编辑
成功插入图表后,切片器移动图已经成型。你可以随意点击,图表已经可以随之改变。如果想更完美,需要以下操作:
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