你要做的就是承认别人的优秀,然后学习他们的优秀,最后比他们更优秀。——持续学习的一天。
今天笔者介绍一个excel学习中必须掌握的小技巧,就是快速删除重复值。
删除重复值有两种方法,一种是当整行数据重复时删除重复行,另一种是当一列或指定列包含重复数据时删除重复行。
下面分别介绍两个案例。
首先,删除整行的重复数据值。
在下图中,完整的表数据有五列从时间到金额。在这五列数据中,有相同的数据行,它们是重复的数据行。我们需要快速删除重复的数据行。
直接进入下面的操作步骤,点击表格中的任意数据单元格,然后找到数据工具栏,点击下方功能区的“删除重复值”。
此时你已经进入删除重复值的设置界面,有很多选项需要勾选。
此时我们也可以看到,在数据表中,商品红枣酸奶中有两行数据是完全相同的。我们在右侧界面默认选择“全部”,下面列表中的所有栏目都被勾选,也就是说系统会自动查询并删除所有栏目。
然后单击“确定”直接删除所有相同列的数据行。
这是删除整行中重复值的操作。这里,我们将继续介绍基于一列或指定列中的重复数据删除整行。
二、某一栏或某一指定栏的数据重复。
首先进入删除重复值的设置界面,然后在设置框中点击“全消”,选择要查询的重复列。这里作者以商品为例,删除商品列下的重复数据行。
然后点击确定,可以看到下图中所有的数据行都是唯一的,没有重复的商品行。
我们也可以在删除重复值的设置框中勾选需要的列,系统会根据勾选的列进行查询,并在勾选的列下删除重复数据所在的整行。
这就是删除重复值的方法。实际上,在如何过滤重复值的问题上,系统会自动跳过这一步,但如果你只需要过滤重复值,你可以通过高级过滤来达到这个目的。
如果只是删除列下的重复单元格,可以通过条件格式然后筛选颜色单元格来删除它们,也可以通过突出显示wps表中的重复项目来删除它们。但是,只删除重复单元格而不删除整行,会使整个表格的数据发生偏移,导致一些数据错误。
今天到此为止。欢迎关注作者,了解更多excel知识。明天见!
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