在日常工作中,出于隐私考虑,我们不希望别人看到一些重要的Word文档,以免泄露重要信息。但是由于工作环境的特殊性,有时候难免会有别人用我们的电脑。
那么,如何有效地保护我们的文档不被他人查看是一个严重的问题。因此,作为专业人员,掌握文档加密技能至关重要,也是非常重要的预防和保护措施。今天给大家分享一下Word的三个加密技巧,希望有所帮助!
方法1:用密码加密
(1)打开要加密的Word文档,点击左上角的[文件]-[信息]选项。点击中间空框中的“保护文档”按钮,在弹出菜单中选择“用密码加密”命令,如下图所示。
(2)打开“加密文件”对话框,在“加密此文件的内容”框中输入您自己的密码,完成后单击“确定”按钮。(注:请记住自己设置的打开密码,以免以后自己打开文档)。
(3)打开“确认密码”对话框,继续输入相同的密码并单击“确定”按钮。
(4)这样,密码设置成功。下次打开文稿时,您需要输入正确的密码来打开文稿。
方法2:使用常规选项加密
(1)打开要加密的Word文档,点击左上角的[文件]-[另存为]选项。打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,然后从弹出菜单中选择“常规选项”。
(2)打开“常规选项”对话框,在“打开文件时的密码”框中输入要锁定的密码,单击“确定”按钮。(2)打开“通用选项”对话框,在“打开文件时的密码”框中输入要锁定的密码,点击“确定”按钮。
(3)打开“确认密码”对话框,继续输入相同的密码并单击“确定”按钮。
(4)返回“另存为”对话框,继续保存设置了密码的文档。下次打开文稿时,请输入正确的密码来打开文稿。
方法3:用宏密钥加密
(1)单击视图-宏-宏,打开宏对话框。
(2)输入“自动密码”在“宏名”文本框中。,然后单击创建按钮。
(3)打开代码编辑窗口,在光标处输入以下代码。然后单击“运行子流程/用户表单”按钮,然后关闭代码窗口。
带选项
BackgroundSave = True
creatbackup = False
savepointpropertiesport = False
保存间隔= 10
。SaveNor***lPrompt = False
以…结尾
使用ActiveDocument
。ReadOnlyRecommended = False
。SaveFormsData = False
。SaveSubsetFonts = False
。密码= “123456”
。WritePassword = & # 8220123456”
以…结尾
申请。DefaultSaveFor***t = & # 8220”
(4)然后保存并关闭当前Word文档。再次打开文档时,会弹出“密码”对话框。在“请键入打开文件所需的密码”文本框中输入密码“123456”,然后单击“确定”按钮。
(5)再次打开密码对话框,在密码文本框中输入相同的密码,点击确定打开文档。
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