几天前,一位准妈妈说,她的公司最近将电子邮件系统从以前的Notes更改为Outlook客户端。对于大学毕业就一直深度使用笔记的她来说,真的有点不习惯,一切都需要从头学起。好在我是个能带她的老司机,我很欣慰。
不是,在学习使用的过程中,你给我发了一个我没有研究过也遇到过的问题:
嗯,回复和转发真的是不同的操作,Outlook在使用回复和全部回复功能时,不会将原文中的附件附加到原邮件中。可能当初人们设计这个功能的时候,是想说既然你要回复带附件的邮件,那就要先下载,修改后粘贴到邮件里。或者直接转发给别人,否则这个功能没有意义。但是,既然已经提出来了,就不能眼睁睁的看着。马上安排!
提示:这个函数涉及到宏的使用。我会直接给你提供代码。只要按照我的操作步骤,做到一劳永逸!
在此之前,我先说一下可能出现的问题,以及我发现的你可以使用的解决方案。
我写完这个宏代码的第二天,突然发现不能用了,连宏都打不开了。宏创建的时候电脑一点反应都没有,我进控制面板修整个办公室都没用。我的最终解决方案是:
打开此路径:
C:Users,自己电脑的用户名,AppDataRoamingMicrosoftoutlook
(这个地址熟悉吗?一般可以在这里读取,比如在Excel中。如下,把Excel换成outlook就行了:)
进入这个文件夹后,找到一个扩展名为OTM的文件,然后删除它。
如果你想重新创建一个宏,就没有问题了。
= = = = = = = = =这里是分割线= = = = = = = = =
下面我用Office 2013作为这个案例的说明,其他方法可以找。
很多人打开这个界面的时候,一般都没有“开发工具”这个选项。其实这和Excel中的操作是一样的。
让我们转到文件–选项:
点击“自定义功能区”,勾选右边红框中显示的“开发工具”,确认它会出现在你的工具栏中。
首先进入开发工具,点击如下所示的宏:
弹出对话框:
输入:附件回复
然后点击创建,弹出对话框:
直接***粘贴我给你准备的代码,如下图:
那就关掉它。我们如何把准备好的放在我们共同的位置上?这样一来,就省了很多东张西望的麻烦。
我们打开自定义工具栏,从左侧下拉菜单中选择“宏”:
你会发现我们刚刚写的模块已经躺在里面了:
首先,我们选择您想要放置它的位置,如下所示:
第一步:点击新建组。
步骤2:选择宏并单击添加。
然后,更改名称和图标,如下所示:
最后,根据我自己的喜好,我改成了这样:
确认之后,你会看到你的开头是这样的:
赶快找到带附件的邮件,点击此按钮查看结果:
正好之前的公司从NOTES换到Outlook客户端,正好写了几章OUTLOOK教程。在接下来的时间里,我会陆续在这里分享Outlook教程。请注意。
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