Excel是我们最常用的办公软件之一,大家都知道Excel在使用过程中有许多方便的快捷键,如果能够熟练掌握快捷键的使用,不仅能够大大提升我们的工作效率,还能让boss和同事对你刮目相看。今天小绘分享几个工作中使用最频繁、最实用的快捷键,一起来学习吧!
Excel是我们最常用的办公软件之一。大家都知道Excel在使用过程中有很多方便快捷的方式。如果你能熟练掌握快捷方式的使用,不仅会大大提高我们的工作效率,还会让老板和同事对你刮目相看。今天,肖华分享一些他工作中最常用、最实用的快捷键。让我们一起学习吧!
办公软件Excel快捷键的使用
一、多功能F4:重复操作
F4主要是用来重复上一步的操作,也就是说,在批处理中,我们只需要操作一次,以后就可以交给F4了。
举两个例子:
①快速修改文字颜色
如果我们需要给字体添加颜色或给单元格填充颜色,那么我们只需要设置第一个,然后用鼠标选择后一个并按下F4。
②快速添加表格
当我们在插入表格或是处理Excel文件时,我们只需要先右键插入一行,再按下F4,即可快速插入多行表格。
当我们插入一个表格或处理一个Excel文件时,我们只需要通过单击鼠标右键插入一行,然后按F4键就可以快速插入多行表格。
Excel表格的常用快捷方式
二。Ctrl+N:快速创建新工作簿
如果你需要新建一个文件时,只需要按下Ctrl+N即可快速完成新建。如果你目前打开的是Excel表格,那么就会新建一个空白Excel表格;如果是word文档,那么新建的就会是空白文档。
如果您需要创建一个新文件,只需按Ctrl+N即可快速完成创建。如果您当前正在打开一个Excel表单,将创建一个新的空白色Excel表单;如果是word文档,新创建的文档将是空白色文档。
Excel表格快捷键
三。Alt+Enter:强制换行
我们在编辑表格时,然后想要换行通常会敲下回车键,但在Excel表格中回车的指令是跳到下一个表格,而不是换行。正确的做法是Alt+Enter,强制换行。
我们在编辑表格的时候,一般要换行的时候按回车键,但是在Excel中,回车键的指令是跳转到下一个表格,而不是换行。正确的做法是Alt+Enter,强制换行。
Excel表格的常用快捷方式
四。CTRL+Z/CTRL+Y .世界上有“后悔药”
这个快捷键几乎是人手必备的,Ctrl+Z撤回上一步,Ctrl+Y返回上一步。掌握了这两个快捷键,操作错误也不用害怕了,反正Excel有后悔药。
这种快捷方式对于人手来说几乎是必须的。Ctrl+Z撤回上一步,Ctrl+Y返回上一步。掌握了这两个快捷键,就不用怕操作失误了。反正Excel有后悔药。
Excel表格中常用快捷键的提示
V. Ctrl+E,提取数据
如果表格中的信息混杂,但我们又需要提取其中的个别信息时,快捷键Ctrl+E可以帮到你。
如果表中的信息是混合的,但我们需要提取个别信息,快捷键Ctrl+E可以帮助你。
Excel表格常用的快捷键你学会了吗?
六。Win+D:快速返回桌面
如果我们在编辑一些保密性比较强的文件时,恰巧旁边有人经过你又不想被人看到内容。这时就可以按下win+D,一键返回桌面。
如果我们正在编辑一些机密文件,刚好有人经过,你不想被看到。这时候可以按win+D,一键返回桌面。
Excel表格的常用快捷键:Win+D
由于篇幅有限,今天的小画就分享这么多!
如果你知道其他好用的Excel快捷键,欢迎留言分享~
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