产品需求文档包括哪些内容 必备的5个主要内容

详细的产品需求文档编写指南,结合实例,详细分析。在产品经理的日常工作中,经常需要使用各种文档与技术、设计等团队成员打交道。从需求收集到功能实现,一份合格的产品文档可以减少大量的沟通成本,避免返工,帮助产品经理更好地推进项目进程。因此,写好产品文档是决定工作...

详细的产品需求文档编写指南,结合实例,详细分析。

在产品经理的日常工作中,经常需要使用各种文档与技术、设计等团队成员打交道。从需求收集到功能实现,一份合格的产品文档可以减少大量的沟通成本,避免返工,帮助产品经理更好地推进项目进程。因此,写好产品文档是决定工作效率和质量的关键因素之一。

毫无疑问,产品文档的撰写是产品经理必备的基本功;虽然是基本功,但要写出一份清晰简洁的文档,并不容易。想写好产品文档,首先要深入思考,反复思考。写文档不是目的,目的是把产品的思维和逻辑用文档的形式表达出来。因此,我们可以说,要想写好产品文档,就要进行有序的、全面的思考。

一、产品文件的分类和区别

一般来说,产品文档指的是PRD,其他常用的产品文档包括BRD和MRD。那么这些名称相似的文档有什么区别,会在什么场景下使用呢?为初步了解,以下是常见单据的区别:

二。珠三角简介

PRD是产品文档中出现频率最高的一个。一般需求收集完成后,产品经理开始写PRD完成需求相关的业务逻辑和流程梳理后;通过PRD,获取与需求相关的信息,如业务流程、数据流、页面交互等。,会清晰的显示出来,作为技术开发和需求评估、功能开发的依据。根据不同的产品类型,PRD包含不同的内容和侧重点。但核心是充分表达产品经理对产品功能的逻辑、页面、所有需求的有效表达。有效表达的标准是技术人员能够借助PRD理解并完成开发。

PRD对产品经理最大的作用是沉淀信息,也是产品迭代过程中的需求记录;对于技术来说,它是开发的基础,是“书面”的任务工单。一般PRD多为word文档形式,但也可以通过AXURE等工具展示。

既然PRD是产品经理和技术之间的桥梁,那么这个桥梁就应该是双方共同搭建的。将技术自身的理解和开发习惯与产品经理同步,产品经理会根据技术的理解和习惯形成有针对性的PRD,从而降低沟通成本,增强PRD的可读性和价值。

三。PRD内容的详细解释

对于初学者来说,“模仿是最好的学习方式之一”。虽然需求文档没有标准化的模板,但是在表达清晰简洁的基础上,需求文档的结构一般可以细分如下:

信息一般包括文档及其作者的信息,包括但不限于文档名称、文档版本、作者信息(***、邮箱、部门等信息。),并记录修改记录。文档的名称和版本可以帮助产品经理更好地管理和使用文档,当文档的读者出现问题时,作者的信息可以及时反馈给作者。文档修改记录尤为重要,可以帮助技术人员快速识别最新版本文档的修改点,减少无效阅读时间。另一方面可以帮助产品经理管理版本迭代过程中的文档。一般来说,需求概述可以以需求表的形式呈现,包括但不限于需求分类、需求的简单描述、优先级、需求按技术的分解和调度等。需求列表不仅可以对整个文档的需求进行完整的统计和排列,还可以作为在确定需求范围之前对需求进行初步评估的依据。如果有单个需求,比如活动需求,活动流程可以显示为需求概览。具体的需求描述需要根据需求类型进行定制,一般可能包括页面描述、交互描述、数据源描述等。页面描述主要说明页面包含的元素和模块,以及每个模块的需求。一方面需要解释页面的业务流程和逻辑;另一方面,要结合设计图和交互稿,说明页面的反馈、焦点等交互逻辑。数据源主要说明该功能的界面逻辑、数据流程以及后台相应的编辑功能。四。PRD的迭代

每个产品经理都应该有自己的PRD管理库。一方面,对同一产品在不断迭代过程中的功能、页面优化、升级有一个全面的统计和沉淀;另一方面,当一个产品经理同时负责多个产品或模块时,PRD管理库可以帮助产品经理更好更快地形成自己的文档写作风格,发展自己的PRD写作方**。

动词 (verb的缩写)珠三角的例子

经过以上对珠三角的介绍,我们已经能够对珠三角有一个初步的了解和认知。那么我们会在什么场景下使用珠三角呢?在真实的产品工作中,PRD应该怎么写?我们以一个抽奖的需求为例,来讨论一下实战中的PRD。

那么,产品经理什么时候进入PRD写作阶段比较合适呢?以一个活动需求为例,总产品经理会收到市场部的活动需求,根据需求提出总的产品方案。产品方案可以是简单的文字描述、草图描述等。,让营销和技术了解大致的活动流程和功能。有了初步的产品方案,产品经理召集需求方和技术团队进行需求的初审,确认需求的可行性后,就可以进入需求文档的撰写阶段。文档的编写过程让我们可以根据上面提到的PRD结构逐一进行详细的解释。

1.首先,关于文档的信息。

我们以表格的形式记录文档名称、文档版本、作者信息和文档修改,并做简单说明,如下图:

2.接下来是需求概述,也就是需求列表。

需求列表一般包括需求编号、需求分类、需求简要描述、需求优先级、任务分解、评估周期、备注等几项信息。一般一个版本涉及多个需求时,需要以需求列表的形式整理出来,让技术对版本的需求信息一目了然;当只涉及一个核心需求,比如活动需求时,只需要做简单的分类、需求分解和时限评估,可以简单整理如下:

需求列表需要产品经理进行调整,由于版本的内容、功能的复杂程度、涉及的模块等原因,需求列表会有所不同。

3.然后,根据具体需求进行讲解。

在描述一个具体需求之前,先对总体需求做一个概括性的总结,可以结合产品结构图、业务流程图、操作流程图来描述。

4.在需求的整体描述之后,我们将详细解释具体的功能。

这部分是技术、设计、测试等使用最多的部分。该部分展示了功能页面的详细信息,包括页面描述、交互过程描述和数据来源(后台界面需求)。

首先是页面描述,根据页面的功能和显示的元素进行说明。例如,我们可以对页面进行如下描述:

页面包含的元素:页面主要包括转盘区、中奖名单、活动规则和我的奖品入口等。转盘最多有6种奖品文件,既支持实物奖品,也支持虚拟奖品(电影包、话费)显示奖品图片名称,可在后台添加;

基本功能逻辑:起始状态指针在12点钟位置;用户选择“抽奖”并确认,依次判断是否登录、是否参加活动、次数和中奖结果;如果用户没有登录,会弹出登录页面,用户登录后会返回抽奖页面;如果用户已经登录,转盘开始转动;如果选择了一个奖项,相应奖项的名称将显示在“我的奖项”中。转盘停止后,会根据指针所指的奖品出现一个输赢提示窗口。

其次是交互解释,解释页面的关注点和页面的交互逻辑:

交互描述:页面默认焦点是转盘上的“抽奖”。点击“抽奖”按钮,有五种结果:1)进入登录流程;2)提示无权参加活动;3)超时提示;4)中奖结果弹出窗口;5)弹出未中奖窗口;提示框中的提示文字可以在后台编辑,与四种抽奖状态一一对应,每种状态对应不同的提示;默认中奖提示:“恭喜你,你的人品爆发了,你抽到了“XXX”(XXX是奖品名称)…!”,显示“获得”按钮和“立即获得”(与我的奖品中获得的逻辑相同);默认未中奖提示:“很抱歉你这次没中奖”,并显示“中奖”按钮。

最后,数据源的逻辑解释(后台界面):

界面说明:抽奖转盘作为一种营销工具,可以在用户满足操作后台设置的条件时显示;抽奖名称:活动名称显示在背景图片上,背景以背景图片的形式改变活动名称;大转盘:后台上传图片可换六个奖,中奖概率可编辑。点击“抽奖”转盘旋转;参与人数:即时更新界面数据并同步;我的奖品:显示用户在本次活动中获得的最新奖品,查看奖品列表。中奖名单:滚动显示名单,界面数据实时同步;活动规则:后台可编辑。

到目前为止,PRD的主要内容已经完成,但根据不同的要求,可能会有一些额外的要求。比如有些功能会有数据需求,活动需求会有后台需求等等。,需要产品经理根据实际需求补充。我们前面说过,PRD其实没有一个标准化的模板,需要每个产品经理在实战的过程中与技术磨合,不断迭代优化自己的PRD,最终形成自己的文档风格。

PRD完成后,产品经理需要将文档同步到团队的所有成员,包括技术、设计、测试等。,并召开需求审查会议。通过宣讲,产品经理可以使技术文档更加深入、形象地理解需求,做出合理、可靠的评估。

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