发邮件给hr对于个人求职者来说是一门很高深的学问，也是个人求职者在求职过程中必备的技能。以下是《学习边肖》分享的给人力资源部发求职邮件的方法。希望对你有用。
向人力资源部门发送求职邮件的技巧
1.谨防“邮箱歧视”
曾经有人用算法分析某企业的4000份简历，寻找不成功用户的共性，发现“QQ邮箱”和“感叹号多”是TOP5的强特征。
在HR眼里，邮箱可以透露很多信息。比如用QQ邮箱找工作，可能被定义为“90后”。另外，使用QQ邮箱意味着可以通过QQ空间接查询个人情况，相当于暴露了你想隐藏或负面的信息的可能性。
传统的业内人士认同“职业规范”、“邮件礼仪”等职场规范，非常重视邮箱等细节。QQ是一个很强的个人应用品牌，在正式场合不够严肃。所以建议使用公务和商务邮箱，如网易邮箱、g***il等国内外第一品牌的邮箱。
另外，有些公司会通过邮件发出面试通知，或者希望求职者在面试结束后补充一些信息。所以使用信誉度更高的大公司邮箱，可以保证邮件顺利到达，第一时间拿到offer。如果公司发出要约后反悔，这时候用大公司的邮箱会更可信。
2.设置真实姓名为发件人
当你的邮件发出后，收件人收到后会看到显示的是什么名字？你考虑过吗？是中文名、英文名还是火星语？如果你不知道如何设置，请通过电子邮件的帮助。找工作的话建议实名作为发送人。对于HR来说，很容易记住，也很容易找到。想想吧。谁会对一串看似莫名其妙的字母数字字符敏感？
3.预留2~3个求职邮箱。
七分靠实力，三分靠技巧。每个人的职业选择方向都不是单一的。鸡蛋不能放在一个篮子里。准备2~3个求职邮箱，一个邮箱对应一个求职方向，这样可以分类接收，方便参考和选择。可能有人会想，同时管理多个邮箱会不会更麻烦？建议在定位器上安装一个全能的登录邮箱app，比如邮箱***。可以同时捆绑多个邮箱账号，每个账号都可以第一时间收到HR的邮件提醒。
4.邮件的主题应该明确。
很多工作邮件的话题都很搞笑，比如“应聘”、“实习生应聘”等等。“应聘”什么？“实习生应聘”的语法全错了。由于hr一天要看无数份简历，所以最好注明自己的姓名、学校、专业、申请职位等。无论如何，就是如何让HR看清楚。
如果你想第一眼见到HR，建议在邮件的主题上做一些文章，突出自己的应聘优势。应聘者是市场部经理，对方的要求是你要有4A广告公司的经验，而你恰好有。然后在邮件主题上写上“4A广告公司5年营销管理经验”。
5.简历同时放在附件和正文中。
附件必须添加到简历中。同时把简历的内容粘贴在邮件正文里，也方便HR查看你的求职简历。
另外要考虑的是，你的简历能被收件人轻易打开吗？你用Word还是PDF简历？你是如何生活在你使用的简历文档中的？是简单的写“resume.doc”还是“你的姓名-技能-工作岗位. doc”？类似后者的格式会节省HR很多时间。
6.抛弃深情却空千疮百孔的求职信。
没必要把你所谓的求职信贴在正文里，尤其是那些恶心无趣的陈词滥调，比如这句很OUT的表达:只要你给我机会，我就做我想做的事...而且求职邮件的正文过于简单，正文就一句话:“你好，我是XX大学的研究生，附件是我的简历。请查收，谢谢。”我期待你的回复。“这种文字没有特色，不容易出彩。
理想的情况是，在正文的简短陈述中，根据职位突出自己的优势。毕业生可能是推销员，秘书或规划师。但在应聘职位时，最好突出相应的能力和素质，因为企业要找的是适合某个职位的人才。
7.标明你的地理坐标。
如果招聘人员最终打开了你的简历，并对你感兴趣，他就准备好通知你面试了。猜猜他/她在通知你之前最关心的是什么？当然，你可能猜不到。大部分人会需要知道你现在在哪个城市哪个区，来面试是否方便。问题是，你写清楚了吗？如果没有，请说明你在哪个城市发展，现在在哪里。你愿意在招聘人员所在的城市或地区发展吗？
给hr发求职邮件的注意事项
1、邮箱的选择
电子邮件是发送简历的载体。只有选择一个好的邮箱，简历才能快速发出去，也就容易被用人单位接受。现在的免费邮箱越来越多，但并不是每个邮箱都适合发简历；糟糕的邮箱选择可能会导致我们的简历被忽略。
小文大学即将毕业。像其他学生一样，她正忙着在网上发布简历。但她一直不熟悉互联网，所以一直没有申请过其他邮箱，只有一个QQ邮箱在用。过了一段时间，其他同学或多或少都得到了一些单位的回复，但小文始终没有收到回复。这让小文很苦恼，她不明白为什么没有得到回复。
其实问题出在小文用的盒子上。QQ即时通讯软件虽然用户数量庞大，但其主要用户群一直是青少年，不够成熟和专业。作为附带的QQ邮箱，同样不是用于商务沟通，只用于私人邮件。小文用QQ邮箱发简历，让招聘单位把小文当成一个不具备入职能力的童心未泯的人。
那么，邮箱的选择需要注意哪些问题呢？
首先，向招聘单位发送简历时，要使用自己的私人邮箱，千万不要使用所在学校或单位的公共邮箱。公共邮箱是很多人共享的，并不是私人的。招聘单位发回的回复很可能是删除。所以，一定要用私人邮箱。
其次，选择稳定性和可靠性高的邮箱。现在的大部分邮箱几乎都是免费的，但是这些免费的邮箱有些并不稳定可靠，可能会导致我们发的简历或者招聘单位的回复在传输的过程中丢失。
再次，邮箱的ID要专业，成熟，专业。作为求职者，你必须给用人单位留下一种成熟稳重的感觉，而ID是用人单位收到你邮件的第一眼看到的。如果你的ID还是一个哗众取宠、标新立异、不切实际的名字，那么你离失败就一步之遥了。
2.发送纯文本
如果用人单位没有特殊要求，你千万不要把简历作为附件发过去，因为它很可能会在你见天日之前就把你的简历删掉。纯文本格式对简历的美观有一定的影响，但人工调整可以让纯文本简历美观漂亮。
第一，注意页边距的设置。一份素色简历的宽度通常应该设置在16 cm左右，这样会让简历整体看起来不会出现错绕的情况。其次，尽量采用大字体。第三，用一些特殊符号把简历的内容分开，会让简历看起来不一样。
当然，用人单位最看重的不是简历的格式，而是简历的内容，所以在简历内容上下功夫最重要。
3.不要让文本空变白。
如果你把简历作为附件发送，不要把正文部分空留空。最好用求职信填写。如果你把简历作为附件发，HR是不可能第一时间看到简历内容的。这种情况下，简历本身并不具备第一时间打动HR的功能。此时，求职信就可以发挥作用了:一封简短的求职信可以让HR在下载简历时对你有一个初步的了解，这会让你的简历与众不同。
4.申请一个职位要清晰明确。
有时候，当我们面对同一个招聘单位时，我们可能会想申请两个以上的职位。在这种情况下，有的人可能会选择更方便的方法，直接发简历，在一份简历中写明自己想应聘的所有职位。这种方法不可取。我们不知道公司是怎么筛选简历的。为了增加投递简历成功的可能性，最好针对不同的职位制作两份不同的简历，同时发送。
5.你的简历中不能有打字错误或语法错误。
在制作纸质简历时，求职者往往会非常仔细，仔细检查简历的内容，寻找最低的错别字或语法错误。通过邮件发送简历时，求职者往往会忽略这一点，因为在很多人眼里，用人单位并不把邮件当回事，看重的是求职者的工作经验和能力。
但事实上，无论是纸质简历还是电子简历，用人单位都不能容忍简历中出现错别字和语法错误。在他们看来，一个在简历上犯错误的人，在工作上也一定是粗心的，这样的人肯定很难做好工作。
为什么hr看不到你的简历？
求职信没有注明职位名称。
包含简历和求职信的电子邮件没有任何关于所申请职位的邮件标题。HR每天收到那么多简历，不可能全部打开。通常，有必要直接查看电子邮件目录中显示的标题。关于应聘职位和姓名的邮件最有针对性，最能引起HR的注意。
当然也有HR打开简历看不到任何求职意向的，这样真的会被列入黑名单，HR甚至会生气。求职意向不明确只会浪费双方的时间。每个人都应该站在别人的角度为别人着想。方便别人的求职者总能得到赏识，HR也更愿意和这样的人交谈。
简历明显与招聘要求不符。
一些简历显示工作经历和申请的职位有很大的差异。比如需要招聘技术人员，求职简历上写满了客服、销售等工作经历。不得不说，这些简历大部分都是**邮件，只是传播的比较广而已。当然，也有各方面工作经验丰富的求职者，看似全能，其实各行业都很好理解。HR认为这样的求职者没有自己擅长的技能，职业发展规划也不清晰。而且很可能是跳槽的专业人士，或者编造的简历，否则不可能有这么全面的工作经验。不管是什么原因，不诚信或者不稳定的员工都不受企业青睐。
简历内容简单，但不能突出工作需要的内容。
有些简历只列出了教育程度和工作的时间段，却对涉及的实质内容轻描淡写，让人无法知道自己做过哪些工作，工作中取得了哪些成绩，工作资历达到了什么程度。尤其是喜欢伪造简历的求职者，简历字迹潦草。在等待面试的时候，他们回应HR的需求，往往只是为了拿到录取通知书。求职者拥有什么样的知识、经验和技能是一种自我优势。如果填得好，往往会加分。但是如果你处理的不小心，HR只会认为你不重视这次面试，或者你太浮躁，粗心大意。企业不喜欢这种在正经事上随随便便的人。
简历中有错误或时间顺序不对
简历给HR带来的第一印象很重要。至少大家都有先入为主的想法。如果有错别字、时序错乱或者内容错误，无疑是一个不好的开始。笨鸟虽然先飞，但即使输在起跑线上，也不一定会落后。但是，这些小错误是可以避免的。既然可以避免，那就尽量不要让“意外”发生，如果发生了，就不会被原谅。
其实影响HR对你简历“隐身”的因素有各种各样，但求职者能把握的自身因素还是要尽量克服。求职者要注意细节，不要弄虚作假，真诚求职。HR一定能在求职信中发现求职者的优点，其他不可预知的因素只能随机应变。
本文来自安安分分做我自我投稿，不代表舒华文档立场，如若转载，请注明出处：https://www.chinashuhua.cn/24/634438.html
微信扫一扫 
