说起普及率最高最简单的Excel函数,求和函数叫第二,没人敢叫第一!但是,虽然总结简单,但是跨表总结却是很多小可爱头疼的问题。今天给大家分享3个跨表求和的技巧,一起学习!以Office 2016为例
1号内容一致(初学者版)
以7、8、9月份部分产品的销量为例。
每个月的销量都存储在自己的sheet表中,行和列的内容完全一致。现在三个月的总销量要算在“汇总表”里。入门版的操作是怎样的?
操作步骤:
①将7月的表头和数据***到汇总表中;;
②将8月份的销售量与7月份的销售量相加。
进入八月表→***数据→返回汇总表后,在B2单元格中选择增加→确定→选择性粘贴→操作列;
③同理,加上9月份的销量,搞定!
如图↓
2号内容相同(大哥版)
这是三个月的数据,入门级版本还能撑得住。如果有很多张,会比较麻烦。还是上面那个栗子。老板们是如何像老虎一样运作的?睁开眼睛仔细看~
操作步骤:
①将7月的表头和数据***到汇总表中(为了后面的演示,S姐清除了数据部分空,但不清除空不影响计算结果)
②选择单元B2,点击求和功能;
③点击【七月单】→按住【Shift】→点击【九月单】→【释放】Shift。这个操作的效果是选择7月到9月的所有表;
④这里注意,不要刻意切换工作表,直接点击前面操作后的默认页面中的B2单元格,Excel会自动生成公式= sum ('July: September '!B2)
⑤按[Enter]键显示计算结果!太神奇了,太蠢了!
⑥最后,向右下方拖拽填充即可显示所有结果!
3号内容不一致。
但是,事情不可能总是尽如人意的,排名的内容往往存在不一致的地方。比如下面的栗子,7月份只有3个销售组,8月份和9月份却分成了4个组,组的顺序也不一样,产品的顺序很乱。我们做什么呢S姐来放大招了!
操作步骤:
①单击汇总表中的任意单元格,然后单击“数据→合并计算”页签;
②在弹出的合并计算窗口中,点击【参考位置】后面的箭头按钮→进入“七月表”,选择要计算的面积→点击【增加】;
插蛋小技巧:选择第一个计算区域时,可以扩展边框区域,覆盖三张表的所有计算区域。当你再次选择8/9月区域时,就不用重新框定范围了~
③同样,依次添加8月和9月的计算区域;
④【标签位置】勾选第一行,最左边一列,点击【确定】,一秒钟全部数据计算完毕!
⑤最后调整格式就大功告成啦~超级无敌省心!
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