我们在日常工作中,可能会遇到这样的问题,由于Word文件太大,发送不出去的情况,下面教你用这个方法,10秒就能批量压缩Word文档。
方法1:单词压缩
一般来说,Word文档主要是图形和文字的组合,其中图像占据的空间最大空,所以压缩图像可以有效的减少Word的体积。下图显示了压缩前的图像大小:
压缩方法:
打开Word文档,选择其中的图像,单击[格式]选项卡,找到[压缩图像]功能,选择[使用默认分辨率],然后单击[确定]。
压缩后,检查效果,将压缩后的图像保存到桌面,然后检查图像属性。你会发现图像体积变小了。以下是压缩后的图像大小:
Word里图片太多,一张一张地压缩太麻烦。此时按[F12]另存为,点击底部的[工具]-[压缩图片],选择“电子邮件”,将图片压缩到最小。
方法2:批量压缩
工作需要处理大量的文档。如果有上百个Word文档需要压缩,可以使用“快速压缩”工具,打开后在首页找到“Word压缩”功能:
压缩方法:
将预先要压缩的Word文档集成到一个文件夹中,进入Word压缩功能界面,点击添加文件夹,然后选择对应的文件夹。
这样就可以添加所有的Word文件了。接下来在底部设置压缩类型,可以选择还原优先级和清除优先级。最后点击【开始压缩】按钮,批量压缩。
Word文件太大,无法输出。用这个方法,你可以在10秒内批量压缩它们。希望能帮到你。
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