使用Excel2019中的小计功能,不必手动创建公式进行分层显示。Excel可以自动创建公式,插入小计行和汇总行,并自动分层显示数据。结果可轻松用于格式化、创建图表或打印。Excel2019中的分类汇总包括总和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积六种。
一、简单分类总结。
简单分类汇总是指数据源中某个字段的分类汇总。
目的:对“教育”类型的数量进行分类统计。
方法:
1.以“学历”为关键词对数据源进行升序排序。
2.数据-细分和汇总打开细分和汇总对话框。在类别字段中选择教育,在汇总方法中选择计数,在选择汇总项目中选择教育,然后单击确定。
释义:
1.在排序汇总之前,先将已分类的字段按升序排序,这是一个前提。
2.整理后可以根据需要调整序号,更加整齐。
二。嵌套分类摘要。
嵌套小计是指不同字段的小计,字段个数必须为2个以上。
目的:统计对应“学历”下“结婚”状态的数量。
方法:
1.以“婚姻”为“首要关键词”,以“学历”为“次要关键词”,对数据源进行升序排序。
2.数据-类别汇总,打开类别汇总对话框,在类别字段中选择教育,在汇总方式中选择计数,在选择汇总项目中选择教育,点击确定。
3.继续打开分类汇总对话框,选择分类字段中的婚姻、汇总方式中的统计、所选汇总项目中的婚姻,取消“替换当前分类汇总”复选框,点击“确定”。
释义:
1.嵌套分类汇总中至少有2个或更多字段。
2.对于≥2级嵌套,必须取消复选框[替换当前小计],否则小计不能嵌套。
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