很多时候，我们写的材料需要经过很多人的修改才能定稿。如果文件内容多，领导或其他人会修改后再发回。当我们拿到文件的时候，突然不知道对方改了什么，改了哪些地方。拿着稿子对比费时又麻烦，不方便一个一个问。。。心里有点波澜~ ~ ~
不要做小波动。Word自带的修改模式可以完美的帮你解决，让你一目了然的看到别人修改了什么:无论是增加还是减少，或者是格式的改变，或者是张吴的修改，都让你一目了然。
当然，修改模式操作也超级简单。
1.打开Word文档，点击【审核】，直接切换到审核菜单，显示审核的功能。
2.点击【修订】按钮，该按钮会高亮显示，表示进入修订模式。
(退出修订:再次点击【修订】按钮，退出修订模式，按钮不亮。但不影响之前修改过的内容，只是编辑/修改过的内容在退出修改模式后不会被再次标记，再次点击进入修改模式后才会继续被标记)。
3.在修订模式下，现在开始修改/编辑材料，例如做以下动作:
& gt在①处增加内容:(此处待定)
& gt删除②处的内容:。。。。
& gt③修改字体格式:加粗“人工智能”字样
结果:
& gt当添加新内容时，发现新内容被标记为红色并带有下划线。
& gt删除时，右侧会自动弹出删除内容的提示。
& gt修改格式时，右侧会自动显示修改后的具体格式信息。
其实这些都是修改过的标记信息，所以看到改动就清楚了，不是一目了然吗？！
4.当然，很多人不喜欢在修改的过程中看到那么多红线和交叉线，我们就把它们隐藏起来。点击第一个按钮的右三角→弹出下拉框→选择“最终状态”
选择“最终状态”:隐藏修改标签信息后的效果，也就是我们修改后的效果:
此时继续添加、删除、修改，修改的标记仍会被记录，但不显示。在这种状态下，我们可以保存文档，依次传给其他同事修改，修改后再回收。
二。检查修改
1.看看同事修改了什么。
打开其他同事修改的文档，在菜单栏【审核】→点击右边的小三角，选择“显示标记的最终状态”。此时，所有修改的内容都会显示出来，同时还会显示修改者的电脑名称，这样修改者就很容易被识别了。
2.分析核对。对有疑问的地方可快速找出与同事核对，重新确认。这样对文章全部内容和修改意见也非常清晰了2.分析检查。如果你有疑问，可以快速了解，和同事核实，再次确认。这样，文章的所有内容和修改也就很清楚了。
三。接受修订版
1.接受所有修正。
当材料修改完毕，所有修改的内容都合理了，那么你就可以点击【接受】按钮下的小三角→弹出选择框→选择“接受对文档的所有修改”，然后你就得到最终稿了。
2.由部门接受
如果某些修改已被确认，并且您希望提前接受它们，请在修改标记上单击鼠标以选择修改的项目。
方法(1):用鼠标点击修改标记→用鼠标右键点击**框→选择“接受XX”，即只接受修改。
方法(2):点击修改标记→点击【接受】按钮，即只接受修改。
四。拒绝修改
1.拒绝所有修订
如果所有修改都是错的，想恢复文档，可以拒绝所有修改:点击【拒绝】按钮下的小三角→弹出选择框→选择“拒绝对文档的所有修改”，然后删除所有修改，恢复文档。
2.按部门拒绝:
如果个别内容的修改是错误的和不可接受的，那么拒绝它:
方法(1):用鼠标点击修改标记→用鼠标右键点击**框→选择“拒绝XX”，即只拒绝这个修改，那里的内容就恢复了。
方法(2):点击修改标记→点击【拒绝】按钮，即只拒绝修改，内容恢复。
修改模式不仅可以让其他同事修改材料，还可以在编辑大材料的中途来回修改，可能容易忘记。还可以打开修订模式，方便回溯。
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