日常工作表格中使用WPS多还是Excel多?
在Excel中解决起来比较麻烦的问题,即使是使用函数式的问题,在WPS表单中也可能只需点几下鼠标就能完成。今天继续分享几个WPS表格操作技巧,带你领略不同的表格数据处理技巧,让小白也能成为表格专家,留作后用!
01。制作下拉菜单
你还记得如何在Excel中制作下拉菜单吗?需要几个步骤才能完成吗?WPS就简单多了。
选择需要制作下拉菜单的单元格或单元格区域,选择[数据]页签,找到[下拉列表]按钮,点击打开插入下拉列表窗口;
您可以[手动添加下拉选项]或[从单元格中选择下拉选项];
最后,单击[确定]下拉菜单。
02。限制重复内容的进入
如果表格要求姓名不能重复,那我们在录入的时候就要谨慎、谨慎、再谨慎,但是不能避免重复。在WPS中有一个【拒绝输入重复值】的功能,在输入重复内容时会提示我们,直到输入正确。
选择目标单元格区域,点击【数据】-【重复值】-【拒绝重复录入】-【确定】;
输入重复内容时,单元格下会提示。
总结:以上两个技巧都是通过Excel中的【数据校验】(或数据有效性)功能来完成的,而在WPS中两个功能按钮是分开设置的,这让我们操作起来更加简单方便。
03。自动检索输入的内容
朋友们,你们还记得Excel中有一个生成简单下拉菜单的快捷键吗?Alt+ =键。当我们在一列中输入多个相同的内容时,按Alt+=组合键将显示上面输入的内容列表。这时候可以直接点击选择进入,相当方便。
这个功能直接内置在WPS中。当输入一个单词时,会弹出包含这个单词的所有内容。
04。寻找不同的数据
用Ctrl+键求Excel中两列数据的区别。WPS中不支持这个快捷键,但是WPS的【数据对比】功能更强大,也更易用。
单击数据-数据比较,在下拉列表中,可以标记重复值或唯一值,也可以分别提取。
选择【标记唯一值】后,弹出的窗口会更全面供我们选择。
05。突出显示重复值
如果只想突出显示重复值,可以选中目标单元格区域,点击【数据】-【重复】-【设置突出显示重复项】-【确定】,可以突出显示相同的数据。
06。函数中文提示
在WPS中,当你输入一个函数时,会自动显示中文参数提示,这对于初学者和函数恐惧症患者来说是一个福音。这是强烈推荐WPS的一大亮点。
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