电脑做表格用什么软件 分享WPS表格应用技巧

日常工作表格中使用WPS多还是Excel多?在Excel中解决起来比较麻烦的问题,即使是使用函数式的问题,在WPS表单中也可能只需点几下鼠标就能完成。今天继续分享几个WPS表格操作技巧,带你领略不同的表格数据处理技巧,让小白也能成为表格专家,留作后用!01。制作下拉菜单你还记...

日常工作表格中使用WPS多还是Excel多?

在Excel中解决起来比较麻烦的问题,即使是使用函数式的问题,在WPS表单中也可能只需点几下鼠标就能完成。今天继续分享几个WPS表格操作技巧,带你领略不同的表格数据处理技巧,让小白也能成为表格专家,留作后用!

01。制作下拉菜单

你还记得如何在Excel中制作下拉菜单吗?需要几个步骤才能完成吗?WPS就简单多了。

选择需要制作下拉菜单的单元格或单元格区域,选择[数据]页签,找到[下拉列表]按钮,点击打开插入下拉列表窗口;

您可以[手动添加下拉选项]或[从单元格中选择下拉选项];

最后,单击[确定]下拉菜单。

02。限制重复内容的进入

如果表格要求姓名不能重复,那我们在录入的时候就要谨慎、谨慎、再谨慎,但是不能避免重复。在WPS中有一个【拒绝输入重复值】的功能,在输入重复内容时会提示我们,直到输入正确。

选择目标单元格区域,点击【数据】-【重复值】-【拒绝重复录入】-【确定】;

输入重复内容时,单元格下会提示。

总结:以上两个技巧都是通过Excel中的【数据校验】(或数据有效性)功能来完成的,而在WPS中两个功能按钮是分开设置的,这让我们操作起来更加简单方便。

03。自动检索输入的内容

朋友们,你们还记得Excel中有一个生成简单下拉菜单的快捷键吗?Alt+ =键。当我们在一列中输入多个相同的内容时,按Alt+=组合键将显示上面输入的内容列表。这时候可以直接点击选择进入,相当方便。

这个功能直接内置在WPS中。当输入一个单词时,会弹出包含这个单词的所有内容。

04。寻找不同的数据

用Ctrl+键求Excel中两列数据的区别。WPS中不支持这个快捷键,但是WPS的【数据对比】功能更强大,也更易用。

单击数据-数据比较,在下拉列表中,可以标记重复值或唯一值,也可以分别提取。

选择【标记唯一值】后,弹出的窗口会更全面供我们选择。

05。突出显示重复值

如果只想突出显示重复值,可以选中目标单元格区域,点击【数据】-【重复】-【设置突出显示重复项】-【确定】,可以突出显示相同的数据。

06。函数中文提示

在WPS中,当你输入一个函数时,会自动显示中文参数提示,这对于初学者和函数恐惧症患者来说是一个福音。这是强烈推荐WPS的一大亮点。

本文来自一纸枕书投稿,不代表舒华文档立场,如若转载,请注明出处:https://www.chinashuhua.cn/24/614498.html

打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
() 0
上一篇 07-01
下一篇 07-01

相关推荐

  • 电脑怎么样制作表格 初学电脑者做表格详细步骤

    创建新表格后,单击其中一个单元格以选择它,然后双击进入编辑模式。您可以输入数据或文本。选择单元格后,右键点击“设置单元格格式”设置边框;如果选择单元格[合并中心后],则可以合并该单元格;选择单元格选择[公式]来计算这些单元格中的数据。具体内容如下:1.先用鼠标右

    2023-07-28 12:44:01
    949 0
  • excel如何统计字数不包括标点符号 简单的统计表格

    你好,朋友们。今天,我想和大家分享一个字符计算的公式示例。如下图所示,A1单元格中包含多少个“花”?公式1:=LEN(A1)- LEN(替换(A1,”鲜花”,))公式难度:☆公式中有两个函数,分别是LEN和SUBSTITUTE。len函数用于计算字符长度。替换函数用于替换字符串的一部分

    2023-07-27 16:23:01
    965 0
  • 文档软件word手机版怎么用 手机快速创建表格软件

    你遇到过这种事吗?出门的时候,下班的时候,甚至深夜的时候,总之上班的时候不在电脑前。你领导给你打电话,给你发微信,让你给他发个文件。这个时候你会怎么做?但是不管你在哪里,领导就是要结果。如果定位器不能和电脑同步文件,可能就要跑到办公室发了。就算去单位,也能

    2023-07-26 16:44:01
    291 0
  • excel格式丢失如何恢复,excel表格恢复数据方法

    Excel等文件难免会被误删,尤其是电脑坏了出现黑屏的时候,一定要学会以下恢复方法。首先,定位器1.华为复苏第一个是用我们华为定位器。只要选择【云备份】功能,就可以将误删的Excel文档恢复到定位器中。或者可以使用华为定位器助手,连接电脑,然后在电脑端恢复。当然其他定

    2023-07-25 12:30:01
    348 0

评论列表

联系我们

在线咨询: QQ交谈

邮件:admin@qq.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

关注微信