首先声明，本文无广告之意。只是最近几天，一个朋友注册了一家公司，想用公司邮箱。他打电话给我，问我哪家公司提供的企业邮箱最好，性价比最高。这个问题真的很难回答，就像买车的时候，大众，丰田，本田等等。你能说谁是最好的？
电子邮件可能是日常办公中使用最频繁的，尤其是在外贸企业。所有企业的IT管理员或老板都要面对的问题是如何选择企业邮箱。一些小企业使用个人免费邮箱办公，其实隐患很大。大家都知道，这里就不说了。
目前市场上卖企业邮箱的公司太多了。百度上有很多广告，比如263、网易、21CN(电信)、腾讯等。其实那些广告都是代理公司做的，这些品牌都不错，能满足大部分办公需求，是经销的。海外有服务器节点。你要看好一个品牌的邮箱，同时也要选择好的代理商，因为有些不好的代理商也会让你头疼。当然，也有一些不知名的邮件服务商。真的不好评论是好是坏。用了才知道。
一般来说，判断邮箱是否可以购买，可以从以下几点来看
1.是分布式系统吗？一些小型网络公司使用单台服务器构建邮箱系统。如果达不到运营水平，也会在市场上出售，风险较大。
2.有海外节点吗？一般来说，根据服务商提供的mx记录，基本可以判断是否有海外Ip。没有海外节点的邮件系统，外贸公司真的用不了。
3.数据的安全性，是否备份，安全防护体系是否能完全应对病毒爆发和黑客攻击，存储系统出现故障时能否从备份系统中快速恢复。
4.过滤垃圾邮件的能力。现在垃圾邮件和诈骗邮件满天飞。垃圾邮件和欺诈邮件的过滤对用户来说非常重要。
5.售后服务，当很多品牌的邮箱在功能和性能上不相上下的时候，都在拼服务。没有好的售后服务，再好的企业邮箱也选不到。
自建邮件服务器
大概在5到10年前，很多企业，有大量的用户，基本上都选择自建邮件服务器。和财富500强公司一样，基本都是自建邮件服务器。因为他们的技术，他们有实力做，主要是保证数据的安全。自建邮件服务器的扩展性不是靠租用企业邮箱就能实现的。很多企业都有OA或者其他办公系统，通过自建邮件服务器的API接口可以很好的集成。许多企业明确希望使用邮件服务器来实现与OA的集成。许多企业的IT人员告诉我们，他们的老板出于安全考虑，希望建立自己的电子邮件。老板认为租用企业邮箱会有邮件数据被运营商泄露的风险。
我也帮很多企业搭建过邮件服务器，有些至今还在用，有些企业因为成本问题直接转买企业邮箱了。
在构建邮件服务器时，有许多问题需要考虑。
1、购买硬件，购买服务器
2.网络环境的选择，是托管在机房还是专线(需要固定IP)
3、操作系统的选择(window或linux)
4、邮件服务器系统的选择
以上是基本的，还要考虑防火墙等等。
但从成本的角度来看，如果邮箱用户在200人以下，购买企业邮箱无疑是划算的，尤其是对于小企业，可以节省IT人力成本。
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