如果我想回到我的“会计历史”，我已经使用了太多的工具。从最早的纸笔记账到后来痴迷于用Excel做大数据，当然也尝试过一些记账app。
但是钢笔笔记这种一丝不苟的记账方式真的不适合我，但是也不长久。
但是最近我最常用的记账工具可能就是微信和支付宝了。毕竟我现在的日常消费大部分都是通过这两个渠道完成的。
尤其是我发现现在都有“一键导出账单”的功能后，就再也没有自己记账了。
具体操作流程如下-
微信:我-支付-钱包-账单-导出微信可以直接从***操作，最多可以导出3个月的数据。所有出口都是通过微信支付和转账的明细，进出都是。非常详细和分类，以便于后续审查。
△微信官方提供的账单文件样本
支付宝:电脑登录支付宝网页版-对账中心-账单下载
支付宝有点麻烦。如果需要导出Excel账单，需要电脑登录官网。导出的内容、总帐和明细都可用。
当然，如果你觉得Excel比较麻烦，支付宝里的“记账本”也很好用，不仅有明细，还有分类显示。甚至还有当月消费最高的Top5榜单。哪些费用超支一目了然。
当然，光靠记账并不能解决你的财务问题。记录的作用是做一个回顾。2.找出你的“拿铁因素”
一般来说，我拿到详细的账单后，会先做一个简单的分类。根据:日常开支、必要开支和非必要开支-
-日常开支:一日三餐的必要开支；
-必要开支:除去三餐、房租、交通、电话费、水电煤等每月固定开支；
-非必要支出:必要生活支出以外的其他支出，如周末聚餐、购买零食等。
分类之后就可以知道自己的日常开销了。接下来，在每个分类中寻找你的“拿铁因素”。
“拿铁因素”，即人们日常生活中不必要的习惯性支出。关于“拿铁因子”更详细的解释，请看下图。
3.财务改善计划
有了“拿铁因子”这个基本概念，你就可以对比自己的消费情况，看看哪些部分可以省，然后制定相应的财务改善计划。
拿我身边一个朋友的真实案例来说。
本来他是个“月光族”，不知道自己的钱都去哪了，就按照上面的步骤把账单分类。结果他马上就找到了自己的“拿铁因子”在哪里，一个一个破掉。
1)日常开支
办公室在上海市中心。一日三餐全靠外卖。早餐一般在10元，午餐和晚餐一般在30元25-25之间。如果点沙拉/日本料理，可能要40多元。这样一来，一个月一个工作日的餐费至少要1300元。
于是，朋友们开始考虑自己做饭，晚饭的平均费用一下子降到了15元/顿，省了几百元。
2)必要费用的变化也比较小。毕竟都是消费刚需，但是我朋友也做了小检查。比如话费，他发现自己每月的话费接近150元，于是查看功能订阅记录，才发现之前已经开通了一个持续付费的流量套餐。事实上，他已经有足够的流量，所以他决定退订。
此外，他查看了定位器“应用商店”、支付宝、微信上绑定的自动续费，解除了很多未使用的会员项目。每个月十几到几十元不等，放入全年也会节省不少开支。
3)不必要的开支
这一块可以节流的弹性更大。每天午饭后喝一杯咖啡或奶茶。均价20元一杯。如果省下来，那将是一笔巨款。对了，会少花点肉。另外，朋友还发现，周末聚餐也是他烧钱的重灾区。特别是夏天来的时候，我和哥们朋友每周约一次，比如啤酒小龙虾，每人一两百左右。稍微减少一下吃饭的频率，费用一下子就下来了。至少可以省几百块钱。
这三类，每个省几百，最后存2000块，参加基金定投，完全不是问题。
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