在很多人眼里,新媒体运营类似于行政人员打杂。就写文案吧,不过只是冰山一角。作为运营喵的必备技能,有两个技能:写作和公开演讲,这两个技能贯穿运营中的所有模块。一个好的活动策划,不是照搬公司现有的模板,然后每次都重复工作,哪怕效果微乎其微,而是把公司的想法、客户的需求、自己的个性融入到活动中。
我负责过公益活动,大小聚会,相亲活动,线上活动。现在我来回顾一下这些活动,告诉大家我在活动策划方面的经验。活动分为前期、准备阶段、实施阶段和结束阶段。
前期需要明确活动的目的和亮点的预期效果(人、内容、小链接)。前期是非常重要的阶段。如果一个活动的目的被搞混了,在实施的过程中努力,效果自然不好。比如举办公益活动的时候,如果目的不明确,因为合作方不了解,最终公益活动变成收费项目就很尴尬了。不仅如此,目的也不明确。在宣传阶段,我们写不出好的宣传文案,自然宣传效果也很差。
在准备阶段,我们需要做一个活动策划书。策划书不是学生党的论文,是个疯狂的名词。很深刻,但实际上很难开展活动。活动策划书包含活动的目的、意义、时间地点、活动过程(时间点)、人员(受众、执行者、合作者)。就是语文老师经常强调的时间、地点、人物、原因、过程、结果这六个重要要素。这些都是规划活动的框架。在规划之前,一定要反复明确目的和预期效果,以免出现偏差。
在实施阶段,我们需要分配任务,我们需要确定每个小组的负责人。群分为宣传群、外联群、现场群、素材群(大管家)。宣传群也分为自媒体(文案、微信官方账号、海报、H5、朋友圈、e秀等。)、媒体(互联网、平面媒体、电视和电台等。)和对外(张贴海报、***和横幅)。外联组需要对接合作伙伴和赞助(部分活动不需要),场馆组需要维护现场秩序和协助其他组,物资组需要管货、管财、分拣。当然,专业广告公司的现场服务覆盖的内容更多。
活动的结束只是开始。我们还是需要花时间和精力去分析总结这个活动,让活动越办越好。
每一次活动的目的和意义都和合作伙伴不一样,在策划和执行的过程中也有很大的差距。这次线上活动,因为抄袭经验,没有计划,效果不理想。之前负责的活动都是线下活动,每个活动都有合作伙伴。活动中陌生人相对较少。最重要的是几乎所有的活动都是免费的,活动亮点突出,比如公益、晚会。说出来大家都愿意配合,线下也容易拉进和小伙伴的关系。在这个活动之前,我们只是机械的***了线上活动更好的主题。在这次活动中,有几个方面需要改进。
1.活动之前完全没有考虑到活动的目的和意义,也就是正规的流水线。活动中任何突***况都没有事先预警,所以效果不好。所谓目的就是你想通过活动带给自己和大家的东西,意义就是你为什么要参加活动,为什么要组织这个活动。
2.活动前需要亲身经历和感同身受。活动负责人奠定了活动的主基调,没有实际体验很难做给大家带来愉悦的活动。
3.抓住客户群体的心。我们需要提前思考参与活动的小伙伴的内心,他们想通过活动得到什么,我们需要做什么来满足小伙伴的需求。比如寻找另一半的活动,可以和朋友分享如何在线聊天的小技巧,通过一些链接让大家聊的很high。而这个活动完全被忽略了,只是简单粗暴。
4.不能照搬所有的经验。由于之前的活动都是线下,有合作伙伴,所以之前的活动都比较顺利。这次忽略了外界条件,只是按照以前的方式,想到哪里做,在做的过程中等待灵感,所以执行的过程很坎坷。
5.我没找到伴侣。每个人都有自己的缺点,在活动中需要找一个伙伴一起合作,取长补短。
6.团体管理经验。线下管理不同于线上管理,线上关系很难维持,所以学习群管理尤为重要。
7.增强说服力。活动过程中,我们需要和朋友沟通,宣传活动,让大家都踊跃参与到活动中来,无论是和合作伙伴的谈心,还是之前线下活动中的线下交流。
大量的练习会提高你的能力。不管你现在处于什么阶段,都要勇于实践。在总结的基础上,制定一个可执行的计划。
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