Excel作为我们常用的办公软件之一,不仅仅是一个表格软件,最重要的是它可以计算数据,解决了手工计算效率低、容易出错的问题。
Excel中的数据计算依赖于函数公式,所以会很难弄清楚如何使用Excel中的所有函数。毕竟Excel有400多个函数,工作中熟悉就好。今天阿忠老师整理了几个工作中常用的函数式。
01。判断表演是否完成
表格统计了各产品2月份的销量,其中2月份的任务量为200件。如何判断任务完成与否?
公式:= if (C2 >: =200,”完整”,”未完成”)
方法:在单元格D2中输入上述公式,回车确认公式,然后选中单元格D2,将鼠标移动到单元格D2的右下角,按鼠标左键下拉完成公式填充。
02。销售业绩排名
表格统计了每个人的销售额,我们需要按照销售额的多少来排序,看看谁的销售业绩最好。
公式:= RANK(C2 $ 2:$ 12,1加元)
方法:在单元格D2中输入上述公式,回车确认公式,然后选择单元格D2。双击单元格右下角,完成公式填写,排名就会计算出来。
03。合并单元格并求和
为了让表格易读美观,我们经常会对表格中的同类数据进行单元格合并,但是单元格合并后的计算是个大问题。例如,表中的部门列合并单元格,一月份的销售额需要按部门求和。
公式:=SUM(C2:C17)-SUM(D3:D17)
方法:首先选择求和区域的单元格D2: D17(与1和2的运算有区别吗?),然后输入上面的公式。公式输入后,按Ctrl+ ENTER确认公式,这样我们想要的求和计算结果就出来了。
04。根据条件求和
该表需要计算每个部门的总销售量。
公式:=SUMIF(A:A,G2,D:D)
方法:在单元格H2中输入上述公式,回车确认公式,然后双击或下拉公式即可得到结果。
05。按条件计数
表格里应该算每个部门多少人?
公式:=COUNTIF(B:B,F2)
方法:在G2单元格中输入上述公式,回车确认公式,然后双击或下拉填入公式,得到各部门人数。
06。询问销售情况
表格里有很多统计销售数据。如果找某人的销售数据,翻来翻去也不容易找到。我们可以用公式快速找到,比如“公孙胜”和“二月”的销售数据。
公式:=VLOOKUP(G2,B:E,3,0)
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