如果你充分利用你的才能,你最有可能在生活中取得成功。同样,如果你知道自己的弱点是什么,并能解决它们,让它们在你的工作中变得无关紧要,你就会少受一些麻烦。
那么,如何识别这些优势和劣势,分析它们带来的机遇和威胁呢?SWOT分析是一种有用的技术,可以帮助你实现这个目标。
SWOT之所以特别强大,是因为它能帮你发现那些你稍加思考就不会发现的机会。通过了解自己的弱点,你可以管理和消除可能损害你前进能力的威胁。
如果你使用SWOT框架来审视自己,你就可以开始将自己与同龄人区分开来,并进一步促进你的职业发展,帮助实现你的个人目标。
如何使用工具
要进行个人SWOT分析,首先参考下面的工作表,并写下下列问题的答案。
SWOT分析四维图
实力(实力)
您拥有别人没有的哪些优势(例如技能,认证,教育或人脉)?您比谁做得更好?您可以访问哪些个人资源?其他人(尤其是老板)将您的长处视为什么?您最引以为傲的成就是?您认为比别人没有表现出什么好的价值观?您是没有人参与的网络的一部分吗?如果是这样,您与有影响力的人有什么联系?
站在自己和周围人的角度思考这个问题。不要谦虚或害羞,尽可能客观。知道利用你的优势可以让你在工作中更快乐、更有成就感。如果你仍然难以确定自己的优势,请写下你的个人特点。其中有一部分有望成为优势!
弱点(弱点)
您通常会因不自信而避免执行哪些任务?您周围的人会将您视为什么弱点?您对自己的教育和技能培训完全有信心吗?如果没有,您在哪里最弱?您的消极工作习惯是什么(例如,您经常来晚,是否精神错乱,脾气暴躁或在应对压力方面能力差)?您是否有一些性格特征使您无法进入自己的领域?例如,如果您必须定期召开会议,则害怕公开演讲将是一个主要弱点。
再次,从个人/内在角度和外在角度考虑这个问题。别人看到了你没有看到的弱点吗?同事在关键领域总是胜过你吗?务实——最好尽快面对任何不愉快的事实。
机会(机遇)
哪些新技术可以为您提供帮助?还是可以通过互联网从其他人或其他人那里获得帮助?您的行业正在增长吗?如果是这样,您如何利用当前市场?您是否有战略联系网络可以为您提供帮助或提供良好建议?您在公司中看到了什么趋势(管理或其他),以及如何利用它们?您的竞争对手有没有做重要的事情吗?如果是这样,您可以利用他们的错误吗?您的公司或行业是否需要没有人来填补?您的客户或供应商是否抱怨您公司的某些事情?如果是这样,您能否通过提供解决方案来创造机会?
您可能会在以下领域找到有用的机会:
交流活动,培训班或会议。一位同事请假。您可以从事这个人的一些项目以获得经验吗?一个新的角色或项目,迫使您学习新技能,例如公开演讲或国际关系。公司扩张或收购。您是否有特定的技能(例如第二语言)可以帮助完成此过程?
此外,重要的是要看看自己的优势,问问自己这些优势是否会带来任何机会——看看自己的劣势,问问自己能否通过消除劣势来提供机会。
威胁(威胁)
您目前在工作中遇到什么障碍?您的任何同事都在与您竞争项目或职位吗?您的工作(或对所做工作的需求)是否正在变化?不断变化的技术会威胁您的地位吗?您的任何弱点都会导致威胁吗?
进行这种分析通常会提供关键信息——它可以指出需要做什么,并将问题视为远景。
个人SWOT示例
个人SWOT评估是什么样的?看看广告经理卡罗尔的SWOT分析。
特长
我很有创造力。我经常以全新的视角打动客户。我与客户和团队沟通良好。我有能力提出一些关键问题,以找到合适的营销角度。我完全致力于客户品牌的成功。
弱点
我迫切需要快速执行操作并将其从“待办事项”列表中删除,因此有时我的工作质量会因此受到影响。完成任务的相同需求也使我在执行太多任务时感到压力。向客户介绍想法时,我会感到紧张,而害怕公开演讲常常使我的演讲失去热情。
商机
我们的主要竞争对手之一因对待小客户的不良待遇而闻名。我下个月要参加一个主要的营销会议。这将允许进行战略性联网,并提供一些出色的培训研讨会。我们的艺术总监即将休产假。对她来说,在她不在的时候履行职责将是一个很好的职业发展机会。
威胁
我的一位同事西蒙(Simon)的发言权比我强得多,他正在与我竞争艺术总监职位。由于最近的人员短缺,我经常劳累过度,这对我的创造力产生了负面影响。当前的经济气候导致营销行业的增长缓慢。许多公司已经裁员,我们公司正在考虑进一步裁员。
由于这种分析,卡罗尔大胆地向她的同事西蒙咨询艺术总监的产假问题。建议卡罗尔和西蒙都承担起这份工作的责任,一起工作,各司其职。令她惊讶的是,西蒙喜欢这个主意。他知道自己的表现很好,但他也承认卡罗尔的创造力通常会给他留下深刻的印象,他觉得自己的创造力远超大多数。
通过团队合作,他们有机会让小客户对他们得到的服务感觉更好。这就利用了竞争对手在这个领域的劣势。
要点
SWOT矩阵是一个分析你的优势和劣势、机会和威胁的框架。这可以帮助你专注于你的优势,最小化你的劣势,充分利用现有的机会。
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