曾经看过一个时尚博主的推文,说她花了好几天时间,把自己所有的衣服、包包、鞋子、配饰整理成一张桌子。
她以前都是拍照,加描述文件,放在不同的文件夹里,但是她买的太多了,每次都要花很长时间才能找到文件夹。
这次终于下定决心用Excel做一个目录,列出所有文件路径。虽然花了好几天,但是很值得。
在屏幕前,我只能感叹她这几天过得不公平。如果她关注了我,目录不到3分钟就完成了,还能超链接她直接在Excel里打开需要的文件。
案例:
将同一文件夹中的所有文件快速组织到一个目录列表中。每个文件都有一个超链接,点击后可以直接打开。效果如下图所示。
解决方案:
1.打开空–的Excel文件;& gt从菜单栏中选择“数据”–& gt“新查询”–& gt“来自文件”–& gt"从文件夹"
2.在弹出的对话框中点击“浏览”按钮,选择需要创建目录的文件夹–& gt单击“确定”
3. 在弹出的对话框中点击“转换数据”3.在弹出的对话框中点击“转换数据”。
与该文件相关的所有信息已上传至Power Query。
4.选择名称和文件夹路径列–& gt从菜单栏中选择“主页”–& gt“删除列”–& gt"删除其他栏"
5. 将 Folder Path 列拖动到前面5.将文件夹路径列拖到前面
6.按住Ctrl键,用鼠标选择文件夹路径和名称两列–& gt从菜单栏中选择“转换”–& gt"合并列"
7.在弹出菜单中,设置如下–& gt单击“确定”:
分隔符:选择“无”新列名(可选):输入“文件目录”
文件夹和文件名合并成一列。
8.从菜单栏中选择主页–& gt“关闭并上传”–& gt“关闭并上传到…”
9.在弹出的对话框中,选择上传到“现有工作表”,并选择所需的位置–& gt点击“加载”
文件夹中所有文件路径的列表已上载到Excel。接下来,向这些文件添加超链接。
10.在单元格B2中输入以下公式:
=超链接([@文件目录],”文件”)
[@文件目录]:是 A2 单元格,超级表的参数会自动显示成公式中的形式“文件链接”:要显示的超链接文本
关于超链接功能的详细说明,请参考Excel工作表太多?制作一个带链接的目录。
输入后,后面所有的单元格都会自动***B2单元格的公式。
此时,单击B列中的超链接,将显示相应的文件。从下图可以看出,这些文件并不局限于Excel,任何类型的文件都可以打开。
很多同学会觉得Excel的单个案例讲解比较零碎,初学者可能没有完全理解和掌握。很多同学希望有一套完整的图文教学,从最基本的概念开始,由简单到复杂,由入门到精通,循序渐进,系统讲解Excel的所有知识点。
本文来自女人u加油投稿,不代表舒华文档立场,如若转载,请注明出处:https://www.chinashuhua.cn/24/604739.html