传真机是20世纪20年代左右出现的一种图像通信设备。凭借其先进的传真技术，它曾当之无愧地成为通信领域的领导者。然而，随着许多数字办公应用的不断出现，传真机的许多功能已经被数字移动办公应用所取代，如电子邮件、微信等。这些新时代的办公应用不仅功能强大，而且使用起来非常方便。他们应该淘汰传真机这种古老的设备，这似乎是合乎逻辑的。然而事实上，似乎这台老牌传真机依然活跃在办公市场。
今天，一提到传真机，人们可能会感到既熟悉又陌生。我们熟悉的是，经常可以在一些人的名片上看到“传真”的字样。那一行字总是与电话号码和电子邮件地址等信息一起出现。奇怪的原因可能是大多数人只在名片上见过。事实上，他们可能从未使用过传真机，甚至从未见过这样的设备。
传真是图像通信中最早使用和发展起来的方法，是一种用来发送文件副本的电信技术，而传真机就是负责发送这些文件的机器。相比现在每秒100兆的网络通信速度，传真速度几乎和以前的拨号调制解调器一样，甚至更慢。由于电话线路中音频传输模型和数据传输的限制，其传输速度非常慢。另外传真机主要是黑白扫描，分辨率不是很高，传输高细节图像时效果不是很好。所有这些缺点使得传真机似乎与当前的技术格格不入。是什么让它依然在现**公生活中牢牢占据一席之地？
其实，相较于现代的其他通讯手段，传真可以说是成本最低的可靠选择。主要体现在传真机自身设备简单，原理更简单。传真机工作时通常采用电荷耦合元件（CCD）来读取纸张上的图像，这点类似现代的扫描仪，但传真机的工作方式更加直接。
事实上，与其他现代通信手段相比，传真是一个可靠的选择，成本最低。主要体现在传真机本身的设备简单，原理更简单。传真机通常使用电荷耦合器件(CCD)来读取纸上的图像，这与现代扫描仪类似，但传真机的工作更直接。
传真机图像扫描仪的工作流程
传真机工作时会将每张纸看作一个大型的方格网，在扫描文档时一次扫描一行，并通过判断每个方格颜色的黑白转换成强弱不同的电信号。电信号通过电话线发送给接收端传真机，接收端传真机再以其内置的针式，喷墨或者激光打印机来打印图像。同时在传真的过程中不需要有旋转、调整大小、打印附件等琐碎步骤。流程精简，一步到位，既经济又方便。
传真机工作时，把每张纸看成一个大格子，一次扫描文件一行，通过判断每个格子的黑白颜色，把每个格子的黑白颜色转换成强弱不同的电信号。电信号通过电话线发送到接收端的传真机，接收端的传真机用其内置的唱针、喷墨或激光打印机打印图像。同时，传真过程中没有旋转、调整大小、打印附件等琐碎步骤。流程精简，一步到位，既经济又方便。
传真机接收传真时的工作流程
传真机另一个值得保留的因素是隐私保护。我们知道，现在很多企事业单位在工作时都需要接受实体文件，比如律所、医院、政府机关等需要对原始文件进行签字确认的地方。在这方面，原邮寄虽然比较正规，但是时效性和私密性很难保证。虽然现代电子邮件可以保证及时性，但其安全性令人担忧，尤其是当它涉及商业秘密时。而传真可以很好的解决这个问题，因为它可以实现双方的确认功能，特别适合需要手写签名的场合。
传真机工作时不需要网络配合，在当今这个充满网络危险的时代，传真机更加可靠和安全。尤其是2014年索尼黑事件以来，传真机这种古老的通讯设备开始重新回到大众的视野。在通信网络的安全性越来越被重视的当下，传真机仍然会是很多企业的最佳选择，这也是尽管新技术不断出现，但传真机并没有被淘汰的原因。
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