wps表单使用方法自学wps基础知识-百科知识-舒华文档

在日常工作中，很多人经常需要一起做一个项目，互相了解对方的工作状态。使用WPS表单可以实现快速文档共享，多人同时编辑，并可以指定操作权限。

快速在线协作

当用户新建工作簿或打开本地文件时，点击【云服务】标签下的【在线协作】命令，将文档保存到云端，快速进入在线表单，如图20 –17.

图20-17在线协作命令文档安全和共享第20章

使用在线表单功能，多人可以一起编辑，实时更新，互不干扰。在[协作]选项卡下，您可以快速指定“列权限”和“区域权限”，或者一键生成在线问卷式的“收集表单”。点击右上角的【分享】按钮，快速生成分享链接，可以指定阅读或编辑的权限，如图20 –18.

图20-18在线表单

设置允许编辑指定区域

当工作表需要多人使用，每个人都想只编辑有限的区域时，可以通过设置【允许用户编辑区域】来实现。操作步骤如下。

第一步:

单击[审阅]标签中的[允许用户编辑区域]按钮。

第二步:

在弹出的对话框【允许用户编辑区域】中点击【新建】。

第三步:

在弹出的[新建区域]对话框的[标题]文本框中输入区域名称，如“周老师”；在[参考单元格]中输入或选择允许编辑的区域，如“$ b $ 2:$ b $ 9”；在[区域密码]中输入密码，如“123”，然后单击[确定]。

第四步:

在弹出的[确认密码]框中再次输入密码，然后单击[确定]。

第五步:

重复步骤2到4，依次设置其他用户的可编辑区域。设置完成后，点击【保护工作表】按钮，按照Tip 190中的步骤设置工作表保护，最后点击【确定】按钮完成操作，如图20 –19.

20-19设置[允许用户编辑区域]

在设置了允许的编辑区域后，其他成员只能通过他们已知的密码来编辑指定的区域。如图20 –20.若要修改或删除现有的用户编辑区域，请在“允许用户编辑区域”对话框中单击“修改”或“删除”。注意，如果需要为“周老师”设置多个可编辑区域，可以在引用单元格区域时使用英文逗号分隔多个区域，如“B 2 :B 9，D2 9”。

图20-20通过密码解锁可编辑区域

不同操作权限的设置

在WPS 2019云办公增强版中，还可以开启团队协作办公，为不同成员设置编辑权限。一、使用WPS账号登录金山办公在线服务网页
https://***.kdocs.cn/latest,点击左侧【打开团队协同办公】按钮，根据提示完成团队创建，添加团队成员。如图20 –21.

图20-21:打开一个团队协作办公室

接下来，您可以为团队成员分配不同的操作权限。操作步骤如下。

第一步:

参考提示193中的步骤，以加密格式保存文档。

第二步:

单击“安全性”选项卡中的“权限列表”按钮，打开“文档加密”对话框。

第三步:

点击[帐户加密]对话框中的[添加/删除帐户]按钮，如图20 –22.

图20-22添加团队成员账号1