当Excel对表格数据进行排序时,如果列的内容是文本,默认情况下将根据文本的拼音顺序排列它们。那么,在实际工作中遇到某个职位没有办法使用拼音顺序的时候,就需要使用自定义顺序的方法了。
第一步:将鼠标光标定位在表格上,点击数据-排序,弹出排序对话框。
第二步:在排序对话框下的“关键关键字”中选择样表标题“作业”,按如下所示的顺序选择“自定义序列”。
第三步:点击自定义序列命令后,会再次弹出“自定义序列”对话框。在此对话框的输入顺序下输入经理、主管、客服和员工,每次输入后按键盘上的“enter”键。
第四步:输入内容后点击“添加”,那么右边的列表中就会出现你自己的自定义列表,然后点击确定。
第五步:确认后,返回“排序”对话框,然后新创建的自定义序列文本内容将按顺序出现,如下图所示。
第六步:选择“经理、主管、客服、员工”然后确认,这样整个表格会按照员工的职务级别排序。
第七步:再次打开排序对话框,然后依次选择“员工、客服、主管、经理”。当然也可以加上排序依据。单击“添加条件”按钮,并选择要排序的次要关键字。如果添加“开始日期”,则顺序将基于“作业”,然后基于“开始日期”。
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