Visio,或许很多人都不曾使用过,甚至都没听说过这款软件。但其实Visio也是Office系列软件中十分重要的一款。Word、PPT、Excel作为办公系列三大软件为大部分人所熟悉,所使用,但企业中真正的企划与策划人员是绝对不会不使用Visio的。
Visio,可能很多人没用过,甚至没听说过。其实Visio也是Office系列软件中很重要的一部分。Word、PPT、Excel作为三大办公软件,被大多数人所熟悉和使用,但企业中真正的策划者、策划者是绝对不会使用Visio的。
图表
既然很多人对Visio都是陌生的,那有必要先介绍一下Visio。Visio在Office系列中主要的功能是制作流程图与示意图,所以Visio对于企业的企划人员与策划人员来说可谓是必备的工具。企划与策划,在其工作过程需要将自己的思路通过流程图与示意图,以最简单明了的形式展现给领导与同事。换句话说,Visio的功能就是将复杂的信息,通过逻辑梳理,以最清晰的形式展现出来。
由于很多人对Visio比较陌生,所以有必要先介绍一下Visio。Visio Office系列的主要功能是制作流程图和示意图,所以Visio是企业策划者和策划者必不可少的工具。策划和规划,在其工作过程中,需要通过流程图和示意图,把自己的想法以最简单明了的形式展现给领导和同事。换句话说,Visio的功能就是将复杂的信息进行逻辑梳理,并以最清晰的形式呈现出来。
流程图
要了解Visio在职场中的重要性,首先需要说明企业中策划师和策划师的重要性。计划和规划,在一个企业中,起着参谋和大脑的作用。虽然很多企业只是把策划和规划当做文案,但真正的策划和规划绝对不是文案。一个好的策划人应该把自己当成一个企业的大脑和灵魂。
然后我将逐一讨论Visio的流程图和原理图制作功能。
先说流程图。
在企业项目中,流程图代表项目的逻辑过程。换句话说,流程图关系到项目的成败。作为一个优秀的项目负责人,你要和计划者、规划者讨论项目的逻辑流程。只有商业计划书或策划案中的流程图确定后,商业计划书或策划案才有继续写下去的价值。试想一下,如果项目的逻辑流程有问题,由此写出来的方案有什么价值?
我明白了。对于规划者或策划人员来说,使用Visio有多重要。学习Visio的时候,了解项目的大致情况后,可以做一个流程图,和项目经理、项目组一起讨论。如果有问题,再次更改流程图,直到逻辑流程正确为止。
有什么优势?这样做的好处是,您的所有工作量都局限于修改流程图。如果不懂Visio,就意味着流程图的内容需要用文字或者图片来表示,所以工作量会很大。每一轮修改都是一个大项目。职场强调什么?就是效率。凡是有利于效率的,都要吸收采纳。所以,制定一个正确的项目流程图,理清项目的逻辑流程,是项目成功的一半。
为什么国内企业的项目管理总是出现问题?其实很多都是无效重复工作造成的。效率第一,希望永远不要这样空。
二是示意图。
什么是示意图?原理图是粗略描述工作原理和工作过程的简单示意图。几个最简单的例子:网络策划师需要做示意图吗?当然了。软件规划人员需要做原理图吗?当然了。因为对于技术人员来说,他们需要看到最直观的规划方案,而不是一堆文字。如果没有技术人员的原理图,这个策划和规划还需要什么?
然后有人提出了一个问题。也许你会说,可以用PS或者AI做示意图,效果更好。是的,确实可以用PS和AI做示意图,相信画面效果会更好。但如上所述,职场最重要的是效率。用PS或AI做的示意图比用Visio做的要麻烦很多,对电脑配置的要求也高很多。更何况,如果策划师、策划师已经用PS或者AI设计过了,那公司为什么还需要设计师呢?
因此,为了提高工作效率,规划人员和计划人员必须使用Visio制作示意图。还是那句话,效率至上。我希望这永远不会成为一句口号。
其实对于在企业工作的员工来说,担任策划、计划岗位的员工是最容易得到提升的。毕竟,你是公司的大脑和灵魂。为了做好自己的工作,无愧于大脑和灵魂的称号,为了与企业的发展和自己的晋升保持同步空,你应该了解Visio的重要性,并学会熟练地使用和操作它。
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