在招标过程中，投标人编制招标文件方案是至关重要的一步。如果投标文件中有错误，这将影响是否能中标，甚至导致投标被拒绝。所以，为了做出高质量的标书方案，下面整理了一套标书方案制作技巧和整个流程。希望你看完能有所收获。

一、阅读标书

仔细阅读招标文件2-3遍。如果招标文件个别条款不明确，应及时与招标代理机构沟通，标出必须提供的关键部位和材料。最好设置备忘录表(必须提供部分材料，否则将拒绝投标)；

思考以下问题:

1.招标方是哪个单位？

2.什么是标点符号？

3.报价有什么要求？

4.有哪些材料需要及时处理？

5.判断目标是哪个品牌？

6.需要寻求伴侣吗？

7.谁是我们的竞争对手？

8.需要厂家授权吗？

9.有哪些要求是我们公司不能满足的？

10.装订、密封和份数

11.业绩要求(合同)，财务报表？

12.你会参加这次投标吗？

…………

二。制作标书

投标结构

一般投标结构:

(1)商业部分

(2)技术部分

(3)报价部分

(招标文件要求的特殊格式除外)

考虑标书的整体结构

首先，应根据招标文件的要求拟定本招标文件商务和技术章节的名称和一般内容要求，并安排和填写相应的内容，以充分表明我公司能够满足招标人的要求。

1.2.是否符合招标方的商务要求，如产品类型、型号、规格、数量、交货期等。投标人要求的资质能够满足招标人的要求；

1.3.对于招标方的技术要求，我公司有哪些产品不能满足，应及时提出，以便研究如何投标。

4.1商务部分:

包括总投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、***、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务响应、备品备件专用工具清单等。，应严格按照招标内容的要求和顺序进行编制。

关于业务部分文件安排的说明

1.成功案例要把主要成果(案例图片)放在显著位置，用黑体字。

2.检查资质文件的有效性，避免错放或放置过期文件。

3.制造商授权在将原件发送给投标单位之前对其进行扫描。注意送货时间。

4.注意合同金额和时间是否要体现在履约合同中，原则上体现高价。

4.2技术部分:

包括投标设备的技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏差表、技术力量介绍、安装施工方案、产品质量、产品介绍、产品彩页等。，应严格按照招标文件的要求和顺序编写。

一些技术注意事项

1.抓住重点。没必要说得太详细。应该有针对性地引进。是否根据招标要求提***品彩页和截图界面。

2.我们公司的优势和长处一定要说清楚，放在显著的位置。一般放在技术部分的前面，提升产品形象。

3.检查产品技术参数和性能的表述是否满足招标方的技术要求。

4.检查技术差异表的编排内容是否合理、准确，有无遗漏或冗余。

5.检查技术部分的排列顺序是否符合招标方的要求，是否合理。

6.检查是否有多余或不足的文件需要消除和补充。

偏差表的制作说明

1.偏差描述:正偏差、负偏差、无偏差。

2.如果投标产品的技术指标优于招标要求，则为正偏差，否则为负偏差，满足招标要求，则为无偏差。

3.为了完全响应或超过其要求，您决不能填写无法满足的参数。您必须使参数相互对应，而不是连续对应。

4.多写正负偏差，用另一种语言描述，具体说明投标产品的技术参数特点和产品优势。

5.正偏差的描述要加粗或使用其他醒目符号★▲

4.3报价:注

1.必须具备:报价表(总价)和分项报价表。

2.报价表中的设备名称、品牌、型号、数量、参数是否与招标文件一致。

3.大小写是否正确，数量是否一致。

4.注意报价表中货币单位的一致性，是否安装招标文件的要求。

5.格式必须与招标方要求的相同。

6.多打印几份空白报价备用。

三。目录排列

1.初步目标安排:根据招标文件要求，初步编制招标文件目录；为了方便招标文件的收集。应在初步目录中标明得分点、控制点和优势，以使招标人重视这部分文件。

2.后期整理:根据预先编制的招标文件目录，将正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等。，则自动生成招标文件目录，并设置字号字体格式、行距等。为了目录。

3.目录应尽可能详细清晰，以便评标人员快速找到重点。

4.如果要提交电子投标文件，需要设置目录索引。

其他需要注意的事项

1.日期:一般写从买标日到投标日，其他日期不接受。

2.在每一级标题后，应签署投标人、投标代表和日期(取决于招标文件和漂亮的布局)。

3.如需投标代表和法定代表人签字，则不能打印。

4.对于扫描件，应插入“与原件一致”字样。

5.笔迹、投标单位名称和“与原件一致”均应加盖公章。

6.盖章的扫描图像应设置为灰色。

7.制作过程中随时保管招标文件，文件名称清晰明了。

四。编辑技巧

1.制作招标文件的常见内容

在制作招标文件之前，将空的名称(如公司名称、投标人、日期、招标项目、项目编号等。)经常在招标文件中填写，并单独提供一份文件(格式与招标文件要求相同)，以实现快速***，提高效率，保证所有生产日期和时间显示一致。

例如:授权代表姓名:

投标人名称:* * * *有限公司(公章)

日期:20**年10月* *日。

招标编号:* * *

项目名称:* * *

2.图文混合排版注意事项

插入图片后，不要使用文本上、下、中间加衬这样的格式(尤其是word的下版本)。如果真的需要这样做，可以使用表格，将图片插入到表格需要的位置，然后将表格的边缘设置为无。

比如:

页面布局:左边距3cm(装订线)，右边距2cm，上边距3cm，下边距2cm。

英文:宋体4号(部分加粗以突出重点)，表格部分可采用5号字体。

中文:Times New Ro***n或Arial

数字:宋松、泰晤士新罗马或Arial(推荐

Arial)

其他格式:

标点符号:正文部分使用中文半角状态，金额、项目符号等部分标点符号使用英文半角状态。

段距和行距是1.5倍。

段前和段后的0。

标题格式规范:

一等头衔

(段落前后小2/加粗/居中/1.5倍/0)

2.次要标题

(段前后小三/加粗/居中/1.5倍/0)

2.1电影标题

(第4号或第4号/粗体/左对齐/1.5倍/段前后为0)

第4级标题

(段落前后小4/Bold空 2格/1.5倍/0)

五.投标书的相互审查

1.电子版标书完成后，让参与人员互相审阅，改正错误，并告知每个组员，防止重复错误。

2.正本和副本在内容上是一致的，正本是整个投标的基础，所以你在打印之前要小心谨慎。

3.字体和格式统一吗？

4.检查报价的产品明细是否符合投标产品明细的要求(包括产品型号、数量)，分项(分包)报价是否符合、正确，必须认真核对；

5.检查报价表中分项报价和总报价的计算和大小写是否正确，报价表、投标清单和投标函中的报价大小写是否一致，并认真核对和校对；

6.检查开标文件的书写格式是否符合招标人的要求。

7.同行评审的文档应重新命名，如**11、**22、* * finally。

8.每份文件都要详细命名，存放清楚。

六。标书的印刷和装订

1.打印标书，并按招标文件要求打印标书正本、副本、封面和密封。一般来说，报价单可以在公司打印。

2.检查版面是否混乱，确认后再打印。

3.错误的纸质文件应带回公司处理。

4.图片需要彩色，其他文字可以黑白。

5.仔细检查是否有缺页、夹页、逆序、倒页现象。

6.对于大型项目，应打印一份副本供投标代表使用。

7.文件打印后，应及时删除。

8.根据招标文件的要求和实际情况，打孔、装订或涂胶。

七。投标书的签名和盖章

1.需要签字的:包括法定代表人和投标代表的授权委托书签字。

2.盖章的地方:缝章、封面、印章、报价表、投标单位名称、“与原件一致”和签字的地方。

注意:

1.按招标文件要求密封。

2.公章要盖清楚。如果一个印章不明显，要加盖另一个印章，两个印章不能重叠。

3.密封密封条，一半在密封条上，一半在密封袋上。

八。投标文件的最终评审

1.检查是否有缺少的签名或印章。

2.招标文件要求的文件是否齐全。

3.标书里需要放原件和彩页吗？

4.标书中还有其他未被发现的错误吗？

九。文件的密封

1.根据招标文件要求，将正本、副本和报价文件分别密封，并在信封封面加盖公章和“* * * *前不得启封”。

2.如果需要提交电子文档，将与原件一起打包。

3.有条件的话可以单独做一个投标专用的盒子，把所有的文件放在一起，方便又美观。

4.密封:未经项目负责人或投标代表同意，不得密封投标文件。应贴上双面胶并盖好鞍封，然后预留印鉴，完成后由投标代表盖章。

十、开标前的准备工作

1.查询报名:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间。

2.整理和收集:投标文件、投标文件详细清单以及招标文件规定的开标前需要提交的其他资料。

3.资料如下:包括但不限于:投标人代表身份证原件及复印件加盖公章、注册函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(如有)、银赫、文具等。

XI开标地点

1.记录开标情况，如名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评级和排名、预中标单位等。

2.可以和其他投标单位沟通，但是不能牵扯到任何对公司不利的事情，尤其是这次的投标价格。

3.记录投标单位的负责人、评委和关键人员。

4.平时多做练习，做一个精彩的标书演示，注意标书演示时间(5-10分)，描述评分要点和投标产品的优点。

十二。整理专家提出的问题

1.你的产品有什么优势？

2.你的产品在哪里？成功的故事是什么？

3.你们厂家实力如何？

4.你们的产品太贵了？

5.其他投标单位都减了人民币，你减了多少？

6.你赠送其他设备吗？

7.你们的售后服务怎么样？

…………

十三。开标后的安排和后续工作

1.如果投标结果没有确定，及时向领导汇报，后期跟进。

2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪直到项目签订内部合同。

3.如果投标被拒绝，分析拒绝的原因，并填写投标登记表。

4.中标公告期满后，**接收中标通知书、退还投标保证金、支付中标单位中标服务费、签订合同等后续工作。具体程序应与招标机构沟通。

综上所述，相信你在招标文件的准备和过程中有所收获。招投标是一个系统工程，方方面面都要考虑到。不要因为一件小事去了就粗心大意。