本文将涵盖:1 .条件格式-不同的用法。通过设置条件,突出显示符合条件的单元格2。COUNTIF()-返回符合条件的记录数。我表哥有个朋友是做金融的。他的工作之一是登记报销单和**。
他的公司每天都做很多生意。通常,在输入手头的文档之前,会有一批新文档进来。有时候如果没有标注好,一张票可能会进两次。如果不及时检查出来,以后很容易造成隐患。为此,他很苦恼。
察中很苦恼。
有什么办法可以及时发现有没有重复,而不是通过后期的检查?
确定是否有重复。
我表哥最初的想法是用数据库比对,核对重量。而且数据库需要随着新记录的输入而更新,解决了一个问题,又产生了一个新的问题,却没有帮助朋友减轻负担。
这个问题一直到最近,表哥换了新公司后偶然找到了解决办法。
该格式突出显示重复值。
我觉得至少有两种方法可以帮助他实现查重的功能。
一种是使用条件格式,另一种是使用公式。
方法1:以条件格式突出显示重复值。
第一步:选择要检查的重组列。在"开始"在菜单栏中,有一项"条件"功能按钮;选择下拉菜单并选择"突出显示单元格规则";在右边的弹出菜单中,选择"重复值";
该格式突出显示重复值。
第二步:保持默认设置-选择"重复",点击确定;
确认后,如果有重复值,会高亮显示;
该格式突出显示重复值。
如上图所示,序号2和序号8的报销凭证号重复,说明输入重,财务部可以进一步查找重复项是否需要删除。
以此类推,除报销凭证号外,其他唯一列也可以按照此方法进行检查。
表哥提示:
(1)检查多列权重时,注意逐个设置。否则会被系统认为是多列之间检查,而不是某一列内检查;
(2)该功能虽然不会增加文件大小,但会影响文件打开和计算速度。因此,不宜设置多列。仅选择带有关键字的列进行设置。
因为条件格式用于检查副本,所以每个副本都必须与其他副本进行比较。
目前如果有N条记录,每一次插入/删除/保存等操作都会进行重复检查,操作次数为N×N,并且随着记录的增加,操作次数会呈指数级增长,严重影响文件的运行速度。
(尤其是用筛选的时候,只能粘3000条记录到流泪)。
所以表哥建议改成公式和条件格式相结合的方法。
具体思路如下:
第一步:添加辅助列,用公式判断是否重复。
公式和条件格式颜色标记的组合,用于检查重复项。
添加辅助列G,以单元格G2为例,公式为
G2=IF(COUNTIF(C:C,C2)>1,"重复","好")
或者
G2= IF(COUNTIF(C:C,C2)>=2,"重复","好")
在实际操作中,不管是新输入的还是之前的记录,每当C列的数字有重复的时候,COUNTIF函数的结果至少等于2(公式1中,大于1用来少写一个等号,所以表哥懒)
第二步:设置条件格式,如果辅助栏提示重复,则高亮显示。
选择单元格G2以输入条件格式设置,如下所示:
特定格式的文本颜色
最后,点击确定;
第三步:以G2单元格为第一行,向下填充,不仅***了公式,还***了条件格式。
每次输入后,检查辅助栏是否标有红色,就知道是否有重复。
表哥提示:
因为公式的计算速度超过了条件格式,所以用公式代替条件格式会高效很多。
你学会了吗?
如果你觉得方法不错,请分享给更多的人。
这是对表哥的肯定和鼓励。谢谢↖(ω)↗
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