excel如何查找重复值(excel如何查找最大值)

本文将涵盖:1 .条件格式-不同的用法。通过设置条件,突出显示符合条件的单元格2。COUNTIF()-返回符合条件的记录数。我表哥有个朋友是做金融的。他的工作之一是登记报销单和**。他的公司每天都做很多生意。通常,在输入手头的文档之前,会有一批新文档进来。有时候如果没有标注...

本文将涵盖:1 .条件格式-不同的用法。通过设置条件,突出显示符合条件的单元格2。COUNTIF()-返回符合条件的记录数。我表哥有个朋友是做金融的。他的工作之一是登记报销单和**。

他的公司每天都做很多生意。通常,在输入手头的文档之前,会有一批新文档进来。有时候如果没有标注好,一张票可能会进两次。如果不及时检查出来,以后很容易造成隐患。为此,他很苦恼。

察中很苦恼。

有什么办法可以及时发现有没有重复,而不是通过后期的检查?

确定是否有重复。

我表哥最初的想法是用数据库比对,核对重量。而且数据库需要随着新记录的输入而更新,解决了一个问题,又产生了一个新的问题,却没有帮助朋友减轻负担。

这个问题一直到最近,表哥换了新公司后偶然找到了解决办法。

该格式突出显示重复值。

我觉得至少有两种方法可以帮助他实现查重的功能。

一种是使用条件格式,另一种是使用公式。

方法1:以条件格式突出显示重复值。

第一步:选择要检查的重组列。在"开始"在菜单栏中,有一项"条件"功能按钮;选择下拉菜单并选择"突出显示单元格规则";在右边的弹出菜单中,选择"重复值";

该格式突出显示重复值。

第二步:保持默认设置-选择"重复",点击确定;

确认后,如果有重复值,会高亮显示;

该格式突出显示重复值。

如上图所示,序号2和序号8的报销凭证号重复,说明输入重,财务部可以进一步查找重复项是否需要删除。

以此类推,除报销凭证号外,其他唯一列也可以按照此方法进行检查。

表哥提示:

(1)检查多列权重时,注意逐个设置。否则会被系统认为是多列之间检查,而不是某一列内检查;

(2)该功能虽然不会增加文件大小,但会影响文件打开和计算速度。因此,不宜设置多列。仅选择带有关键字的列进行设置。

因为条件格式用于检查副本,所以每个副本都必须与其他副本进行比较。

目前如果有N条记录,每一次插入/删除/保存等操作都会进行重复检查,操作次数为N×N,并且随着记录的增加,操作次数会呈指数级增长,严重影响文件的运行速度。

(尤其是用筛选的时候,只能粘3000条记录到流泪)。

所以表哥建议改成公式和条件格式相结合的方法。

具体思路如下:

第一步:添加辅助列,用公式判断是否重复。

公式和条件格式颜色标记的组合,用于检查重复项。

添加辅助列G,以单元格G2为例,公式为

G2=IF(COUNTIF(C:C,C2)>1,"重复","好")

或者

G2= IF(COUNTIF(C:C,C2)>=2,"重复","好")

在实际操作中,不管是新输入的还是之前的记录,每当C列的数字有重复的时候,COUNTIF函数的结果至少等于2(公式1中,大于1用来少写一个等号,所以表哥懒)

第二步:设置条件格式,如果辅助栏提示重复,则高亮显示。

选择单元格G2以输入条件格式设置,如下所示:

特定格式的文本颜色

最后,点击确定;

第三步:以G2单元格为第一行,向下填充,不仅***了公式,还***了条件格式。

每次输入后,检查辅助栏是否标有红色,就知道是否有重复。

表哥提示:

因为公式的计算速度超过了条件格式,所以用公式代替条件格式会高效很多。

你学会了吗?

如果你觉得方法不错,请分享给更多的人。

这是对表哥的肯定和鼓励。谢谢↖(ω)↗

本文来自繁华落尽与君老投稿,不代表舒华文档立场,如若转载,请注明出处:https://www.chinashuhua.cn/24/598675.html

打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
() 0
上一篇 06-19
下一篇 06-19

相关推荐

  • 苹果手机视频如何录制4比3(苹果手机视频如何隐

    核心答案要点:总结:以苹果12为例,录制4比3的视频的步骤需要分为4步。1、打开相机。首先需要在苹果手机中找到并打开相机软件。2、点击延伸。 总结:以苹果12为例,录制4比3的视频的步骤需要分为4步。1、打开相机。首先需要在苹果手机中找到并打开相机软件。2、点击延伸。接

    2023-07-29 11:18:01
    674 0
  • 如何更改ip地址(电脑怎么改ip地址)

    1.将鼠标指向电脑右下角的小电脑(或WiFi)图标,右键点击【打开''和互联网''设置];2.在弹出的页面中找到并点击【更改适配器选项】;3.找到计算机选择的网卡。如果计算机连接到网络电缆,网卡的名称通常为[本地连接]或[以太网]。如果您使用的是WiFi,请选

    2023-07-29 07:44:01
    440 0
  • 如何制作视频(如何制作视频剪辑)

    编辑导语:在短视频不断发展的时代,越来越多的个人和企业投身于短视频行业。本文作者介绍进入短视频后制作视频的正确步骤。让我们一起学习。我还是要坚持年初定下的短视频旗帜。虽然三天打鱼两天晒网,但我从未放弃。今天就来总结一下,视频制作的正确步骤,一定会为新生节省

    2023-07-29 06:46:01
    1033 0
  • 百度网盘超级会员如何倍速播放(如何倍速播放百度网盘视频)

    百度网盘相信大部分都很熟悉,很多人用它追剧,存素材。但是需要会员进行倍速视频播放也是很多人头疼的问题。我也去了解了一下有没有什么好的方法可以帮助你提速。我终于找到了一个很合理的办法!今天就教大家如何使用win10系统自带的微软Edge浏览器实现倍速播放。1.先在浏览

    2023-07-29 04:26:02
    383 0

评论列表

联系我们

在线咨询: QQ交谈

邮件:admin@qq.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

关注微信