Excel工作表异常大,速度慢,卡死。如何瘦身减肥?
工作中经常会遇到一些Excel表格,但是很明显里面的数据很少。保存后容量很大,几十米甚至几百米,很奇怪!
这种文件不仅打开速度慢,而且编辑修改起来很折磨人,经常导致电脑卡顿甚至死机……那么我们应该如何避免这些烦恼呢?
下面是几个文档瘦身的小技巧,针对不同的原因给出解决方案!
更多不同内容不同方向的Excel视频课程
长按识别二维码↓获取。
(长按识别二维码)
冗余的空行和空列导致的文件大小
很多文件在用户操作的过程中会有很多空行或者空列。虽然这些单元格没有实际数据,但文件的容量在保存时会被夸大。
例如,下图所示的Excel表有许多空行。
你可能会问,你在哪里看到的?请注意截图右侧红色箭头指示的滚动条。从滚动条的大小可以判断出表格中的行数。
虽然表格只有4行数据,但是垂直滚动条变得很小,这是一个明显的信号,说明下面还有很多空行。
同理,可以通过水平滚动条的大小来判断右侧是否有多余的空列。
……
在这种情况下,您可以选择一行空并按<>;组合键快速选择所有空行,然后按Delete键批量清除。
如果有多余的空列,可以选择一列空并按<>
最后,记得保存文件。保存文件后,可以看到滚动条大小恢复正常,文件容量大大减小。
冗余对象导致的文件增大
除了空行空列之外,文件大小异常还有一个常见原因,那就是存在冗余对象。
这里所说的“对象”往往是透明无色的填充图形、线条、边框、文本框等。,如下图右侧所示。
在这种情况下,可以按F5或Ctrl+G调出定位对话框,然后勾选“对象”,点击确定,如下图所示。
用上面的方法批量选择所有对象,然后按Delete键删除。
当然,如果有需要保留的对象,可以按住Ctrl键,点击排除。
记得删除对象,保存文件,才能保留瘦身结果。
太多的单元格格式导致文件变大
除了前两个,文件大小异常还有一个原因,就是大量单元格格式的存在,包括条件格式和数据验证。
这往往是同一个文件经过长期使用和不同管理者反复修改编辑后遗留下来的大量不同单元格格式造成的弊端。
我经手的一个学员回答问题。该文件创建于2005年,已经使用了十多年。最后各种残余单元格格式使得文件容量高达30M+,slim文件只有300K。
清除格式的工具在开始选项卡下,如下图所示。
总结一下
本文阐述了三类文件大小异常的原因和解决方法:
1.冗余的空行和空列导致
2.冗余对象导致
3.太多的单元格格式导致
遇到的实际情况很可能是这些原因并存,可以通过相应的方法解决。
本文来自玩味不尽投稿,不代表舒华文档立场,如若转载,请注明出处:https://www.chinashuhua.cn/24/593317.html