天有不测风云,人有旦夕祸福!不能保证有一天,你在开心的做PPT(怎么可能开心-。-)公司突然停电,好不容易修改的文档还没来得及保存,电脑就黑了!
所以,为了保证我们的劳动成果不会被天灾***所浪费,在开始制作PPT之前,一定要做好一切准备。所以今天我就来告诉大家如何正确设置PPT软件。
01软件设置(以2016版为例)
首先我们需要打开PPT软件,点击[文件]-[选项],进入[PowerPoint选项]窗口。
选择左侧的[保存]:
勾选【保存自动恢复信息的时间间隔()分钟】,最小可设置为1分钟。为了保证PPT制作不被频繁保存打断,可以设置为5-10分钟。
检查[如果我没有保存就关闭,请保留上次自动回复的版本]
自动恢复文件的保存位置默认为C:usersdaminappdataroamingmicrosoft PowerPoint文件夹,我们也可以自定义保存位置。
02如何找回?
完成上述操作后,我们就结束了软件设置部分。接下来我会告诉你,如果真的遇到软件没有反应,突然断电的情况,去哪里找未保存的文档。
情况1:出现[文件恢复]窗格
当一切恢复正常后,重新打开PPT文件,在PPT窗口的左侧会出现文档恢复的窗口。
所选窗口中的文档将按时间顺序排列。你只需要找到最近“自动恢复”创建的PPT文件。点击一下,文件就会自动打开。
情况2:[文件恢复]窗格没有出现
如果您打开文件时文档恢复窗格没有出现,或者您未保存的PPT没有出现在文档恢复窗格中,请不要担心。
点击[文件]进入软件后台,点击[信息]-[管理演示文稿]-[恢复未保存的演示文稿],然后在弹出的文件夹中寻找你未保存的PPT文档。
如果尝试以上两种方法都找不到未保存的PPT文件,那么,恭喜你,重新开始!
生命短暂,请及时拯救!
要保存的快捷键是:
Ctrl+S!Ctrl+S!Ctrl+S!
当然,出事的不止一个。只有学好PPT技巧,才能从容面对各种意外。点击下面的列卡,你的问题就能轻松解决!
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