我们平时用Excel做表格的时候,有没有遇到过这样的情况,就是辛辛苦苦做了2、3个小时的一个Excel数据表,刚刚松了口气,以为终于完成了领导交办的工作。
没想到,电脑突然死机或者意外关闭了Excel……...
如果你在做表格的时候有经常【Ctrl+S】(保存)的习惯,那也可以,应该不会太差。
但是如果你没有经常按‘保存’的习惯,是不是花了2、3个小时辛辛苦苦做出来的Excel电子表格数据,几乎要从头再来?
不一定是这样的。如果Excel意外关闭,我们可以先去Excel的自动恢复文件的保存位置,找找看。有没有备份,如图:
然后,***这段位置信息,然后粘贴到电脑的本地搜索中,如图:
然后你会进入这个页面,然后点击进入以Excel文件名命名的文件夹,如图:
如果你能在这里找到最新的备份文件,恭喜你,你不用再做了。
所以,为了不在紧急情况下重新做Excel,其实我们还是有办法的。接下来,我们来介绍一下Excel的自动保存功能,对于不经常使用保存习惯的人来说,确实很有帮助。
接下来说重点,就是Excel的自动保存功能。它设置在哪里?
首先点击左上角的【文件】,如图:
然后出现[文件]菜单栏。在这个菜单栏的底部,点击【选项】,如图所示:
之后会出现Excel选项页面,点击保存进入如下界面,如图所示:
[保存自动恢复信息的时间间隔]会出现:在这里,您可以设置自己的时间间隔。设定后,每隔设定的固定时间会自动保存。比如设置为3分钟,表示每3分钟自动保存一次。这个区间可以根据自己的需求自己设定。目前最短可设置时间为1分钟。前箱也应该检查。
下面这一行【如果我不保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本】,这一行前面的框也要勾选。
这个[自动恢复文件位置]可以自己设置,包括以下默认文件位置。
设置完成后,最后点击确定,就可以了。
这种在Excel中自动保存文件的设置方法就是上面的。有了这个方法,我们在做Excel表格的时候,遇到死机或者不小心关闭了Excel而没有保存,就可以最大程度的避免重新做表格的麻烦。
感谢您读到这里,今天的内容到此结束。有兴趣的话记得关注。比较常用的软件(PS,AI,Word,Excel,PPT等)的实用干货内容。)不断更新。我期待见到你。下次见。
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