复印机是办公室重要的办公设备，功能越来越强大，其中直接将文件扫描到电脑的功能深受人们的喜爱。但是由于人们不熟悉它的设置步骤，所以它经常扫描不成功，原因就是共享没有设置成功。
1.计算机上的设置
(下面以Windows 7操作系统为例)
(1)创建任意文件夹作为目标传送地址。不建议在桌面上构建。
示例:文件夹名称:***b建立在驱动器d的根目录下。
(2)共享文件夹，并授予对其进行写入的权限。
右键单击SMB文件夹的属性→[共享]→[高级共享]。
(3)选择【权限】打开允许的权限。如图3所示。
(4)Windows防火墙的设置。
点击开始→设置→控制面板，选择系统和安全→【Windows防火墙】,选择允许程序或功能通过Windows防火墙。
打开如图4所示的页面，并选中[文件和打印机共享]。(一般默认勾选)
第二，复印机的设置
(1)在通讯录联系人中设置SMB。
通过提前在通讯录中的联系人中设置SMB，在实际操作中可以直接选择通讯录中的联系人发送扫描文件，可以提高工作效率，避免每次扫描到SMB时在机器上输入各种设置信息。
1.1在浏览地址栏输入复印机的地址如192.168.1.253，打开命令中心，然后进入以下页面。如下图。
1.2点击【添加】进入以下页面。如下图
设置红色框中的信息。
编号:默认为自动添加的名称:any必须输入，否则无法提交拼音:any必须输入，否则无法提交拼音。
主机名:客户端PC的主机名或PC的IP地址(例如，pc123)。路径:共享文件夹名称(例如，***b)
登录用户名:客户端电脑的登录用户名登录密码:客户端电脑的登录密码
然后点击【提交】按钮提交设置信息。
第三，扫描到电脑操作步骤。
按打印机操作面板上的[发送]→触摸屏上的[通讯簿],选择要发送给的联系人的地址，然后按[确定]。您可以选择[快速设置]、[原稿类型/转印]、[色彩/图像]，
[高级设置]与扫描相关的设置。将要扫描和发送的原稿放在输稿器或玻璃台板上。然后按
可以执行[开始]按钮。
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