提到办公软件，人们难免会拿Office和WPS做比较，两者都有各自的支持者或忠实用户。Office好用还是WPS好用？其实这个问题已经争论好几年了，网上也有很多相关的比较和评价。很多人有不同的看法。随着这几年WPS的易用性越来越好，很多原来的Office用户都转战WPS，很多用户抱怨WPS的缺点，觉得Office还是好用的。单方面说某个软件更好，往往是不公平的。
今天，雅风老师从多个维度对比讲解Office和WPS的优缺点。
两者的发展历史
Office是美国微软公司开发的办公软件。自20世纪90年代以来，它已经在市场上销售了近30年。目前办公软件是全球行业标准，这一点毋庸置疑。
起初，WPS是DOS版本。我上学的时候用的是DOS版本。当时，WPS用于文字排版，CCED用于表格。因为当时都是DOS软件，所见即所得，用起来很麻烦。随着Windows操作系统的普及，我2000年毕业后就开始从事计算机培训工作，所以我记得很清楚，在2000年到2010年期间，WPS几乎是耳机的。可以说是从市场上消失了，办公室，所有电脑，所有Office97，Office2000，后来的Office2003。直到近几年，WPS才开始平喘，争夺大量用户。
很多朋友分不清WPS和Office，甚至把WPS表单叫做Excel。经常在我的视频教程评论里看到很多粉丝把WPS当成Word或者Excel，按照视频操作步骤练习，经常会遇到问题。这也是有原因的，因为办公软件是如此深入人心。Word PPT已经成为Word排版、电子表格、幻灯片的代名词。
软件费用
目前Office的最新版本是功能实时同步更新的Office365，以及本地化版本的Office2019。虽然现在已经出现了Office2021，但只是预览版，我们还是以微软正式版为准。前者Office365是按年或按月付费，后者Office2019是付费购买。
WPS的最新版本也是2019年。可以免费下载使用。当然，很多功能只有付费会员才能使用。有几个级别，可以按月交，也可以按年交。两个软件的官网都是各自的软件名，Office.com和WPS.cn。感兴趣的朋友可以去官网看看。
Office和WPS功能的比较
目前Office最新版本的完整安装包大概是3G，我刚下载的WPS2019版本的安装包是191.43M
从两者的软件安装包可以看出，Office体积庞大，相对功能更多，当然组件也比WPS多。虽然WPS也有一堆花里胡哨的海报、流程图、表格等组件，但真正的功能组件其实是文字、表格、演示。Office的完整组件不仅包括Word Excel和PPT，还包括Outlook for e-***il、数据库访问、桌面排版和出版Publisher、流程图Visio等组件。
我记得Office2007版本的时候，安装包已经是600 m以上了，但是今天最新版的WPS，安装包不到200M，WPS在老大哥Office面前显得很迷你。可想而知，两家开发商的技术实力差距还是很大的。虽然WPS处于劣势，但这也是WPS受到国内用户欢迎的主要原因之一。虽然没有Office那么强大和功能丰富，但是对于中小企业的日常办公使用，WPS的功能已经足够了。麻雀虽小五脏俱全，方便灵活。做个表，做个PPT，WPS就够了。
其实如果在日常办公中使用的话，它们在功能上并没有什么区别，但是在制作复杂文档或者操作，管理大规模数据的时候，WPS就有点力不从心了。这也是两个安装包大小相差十几倍的原因。不是说Office臃肿，而是那个Office真的很厉害。
详细操作WPS更符合中国人的习惯。
虽然Office在全能功能的开发上大获成功，但是因为版本的迭代兼容，很多可以操作的功能只是简单的延续了老版本的流程，变得非常复杂。WPS很聪明。WPS深知国内用户使用办公软件的痛点。对于办公软件中一些操作繁琐的细节和功能，WPS非常人性化，非常好用。以下是一些例子:
一篇多页稿件中多组页码的操作在Word中比较繁琐。因为Word版本更新的迭代要考虑兼容旧版本，所以流程变化不大，但在WPS中很简单，有单独的封面、目录页等。，很受用户欢迎。
比如Excel表格中的数字单位，WPS根据中国人的习惯添加了万元、百万元等大数字单位，非常方便。
WPS用户群体之所以越来越大，这些迎合国人口味和习惯的细节设计是主要原因。
界面方面，Office一直是窗口式的，而WPS是标签式的。相对来说，使用WPS标签更方便。图标设计方面，两者差别不大，WPS圆滑，Office更扁平。个人还是喜欢Office的界面，简洁清爽。
仔细看WPS的界面，你会发现无论是界面排列还是图标设计，都是完全抄袭Office，并没有什么新意。所以在软件界面上，Office胜出。
WPS的便携性更好。
相对于微软Office庞大的体积，WPS安装包非常小，安装速度也非常快。安装Microsoft Office时，如果电脑配置一般，可能需要15分钟到20分钟。正常情况下，WPS两三分钟就能完成软件安装。
虽然WPS安装包比较小，但是和Office相比，WPS的启动速度和运行速度都不如Office，尤其是遇到大文件操作时，WPS会运行卡顿，Office一直运行稳定。如果和老版本的WPS比较，比如Office2007，WPS在运行速度上就更差了。
在操作习惯上，WPS更符合中国人的使用习惯。有很多针对国人的功能设计，比如个人所得税计算等等。当然，如果你精通Excel公式函数，完全有能力写出相应的公式，但对于新手来说，WPS显然更贴心，更容易上手。
办公更适合商务使用。
因为办公软件的格式比较通用，WPS虽然也兼容Office的格式，但是并不是完美兼容，有时候还是会出现一些问题。如果你的文档经常用在一些商务场合，或者比较注重格式和兼容性，那么我推荐使用Office。比如有海外客户，可以直接放弃WPS。
Office在大文件处理方面更有优势。
如果经常处理一些比较大的文件，Office又能保持比较稳定的运行，WPS显示会少一点。如果你是数据分析方面的专业人士，那么我建议你选择微软Office，因为Office的Excel更强大更稳定。另外，别忘了Office里有数据库软件访问。
特别是如果你的公司做标书，我劝你用Word，不要用WPS，不然后悔都来不及了。辛苦的文档很可能在其他电脑上的某些地方显示出来，这是WPS的致命缺陷。你可以搜索一下。网上有很多这方面的信息和投诉。
云服务WPS有国内网络优势。
在网络资源云服务上，两者其实都做得不错。前提是Office买正版，WPS买会员。用户可以下载和使用大量的模板文件。但是在云服务方面，因为网络问题，WPS在国内使用时更胜一筹。
由于Office使用的同步工具网盘在国内的速度不是很稳定，有些地方会无法访问，导致微软Office在国内的同步体验很差，所以我们往往把Office作为一个独立的软件，而忽略了它的云服务功能。WPS的同步功能好用又快捷。而且还非常擅长多设备协同办公。
这里打个不太恰当的比喻:如果把Office比作出租车，那么WPS就是郊县载客的电动三轮车。东北的名字很多，北京的蹦蹦，神牛，三宝子，天津的狗骑兔。郭德纲在相声中说。虽然两者都可以遮风挡雨，载客载货，但速度、效率、舒适度完全不同。换句话说，WPS能做的，Office也能做，但Office能做的，有些WPS做不了。
大家肯定要问我，你说了半天，到底哪个好？大家一定要问我，你说了半天，哪个更好？
我的情况是这样的:虽然我支持WPS这种国产软件，但是我一般用办公软件办公。如果你看看我说这两个软件的顺序，你也能看出我心目中哪个更重要。我从Word97开始使用Office，到现在已经20多年了。我已经先入为主了，没办法。即使WPS越来越好，但个人习惯很难改变。
如果让我做个判断，哪个软件更好？我的观点是两个人都很优秀。比较起来就是观点和使用习惯不同的问题了。没有好与坏，只有适合与不适合。每个人的需求不一样，哪个好用就用哪个。
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