原来的PDF文件现在受到部分用户的青睐是有原因的。
PDF文件是固定的,保存后不能修改,所以保存的安全级别比Word文件高。同时,无论在哪个系统平台上打开,都不会因为软件版本不同而变形,充分保证了文档的完整性,让用户在阅读体验上感觉更好。
平时有些word文件无论什么时候打开都是原封不动的,保存为PDF文件是个不错的选择。那么如何制作PDF文件呢?可以用Word文档制作,保存为PDF文件吗?答案是肯定的。
MS office和WPS office是目前比较流行的两款办公软件。两者都可以将制作出来的Word文档直接保存为PDF文件,使用起来相当方便。但在具体转换过程中,由于软件版本不同,可能会出现一些问题。下面介绍如何转换,如何解决问题,让你少走弯路,在上面浪费不必要的时间。
以下是将office软件保存为PDF文件的两种方法:
一、wps办公软件中word文档转换为PDF文件的方法(1)在打开的WPS文档中,点击左上角的文件,然后选择另存为选项。
(2)在弹出的另存为窗口中,选择pdf作为文件类型,然后选择保存按钮。
二。MS office软件中word文档转换为PDF文件的方法(1)在打开的word文档中,点击左上角的office按钮图标,然后选择另存为选项。
(2)但是发现在弹出的另存为窗口文件类型选项中没有找到pdf文件格式选项。原因是什么?
如果“类型”选项中没有pdf文件格式选项,则不能保存为pdf文件。MS office word软件不能另存为pdf文件吗?
搜了一下,发现是这样的:“MS office软件2013版及以上可以直接保存为pdf文件。我电脑装的是2007版,所以版本太低,无法保存。”
一般这种情况直接升级MS office2013及以上就可以解决。如果不想升级,也可以下载“Office2007加载项-Microsoft另存为PDF或XPS”插件并安装。
Microsoft另存为PDF或XPS是Microsoft Office 2007的一个加载项。此程序允许您导出八个2007 Microsoft Office程序中的文件,并将其保存为PDF和XPS格式。在其中一些程序中,它还可以用来发送PDF和XPS格式的电子邮件附件。
后来我按照要求下载了这个MS office加载插件,按照提示安装成功。
然后打开ms office word2007进行第二步另存为操作。此时在文件类型选项中有一个pdf文件格式选项,然后直接保存为pdf文件。
最后总结如下
(1)准备好的word文档可以使用WPS直接保存为pdf文件;
(2)在ms office软件中,只有2013及以上版本可以直接保存为pdf文件;
(3)如果电脑上安装了较低版本,可以直接升级MS office2013及以上版本。如果不想升级,也可以下载“Office2007加载项-Microsoft另存为PDF或XPS”插件进行安装。
以上是我对word转换成pdf文件过程中可能出现的问题及解决方法的总结。如果有什么不明白的,可以留言交流。如有不妥之处,请多多指正。可以先点击收藏关注不必要的使用,这样以后就不会发现了。最后,再次感谢大家的关注。
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