今天的文章属于“比低级知识高一点，比高级知识低一点”的水平。
但这些内容是PPT制作整体理论体系的重要组成部分，起着承上启下的作用。
我们少说话，言归正传:
在制作PPT文件时，我们会插入很多素材，比如图片、图标、音乐、视频等。
如果想把这些资料保存在自己的素材库里，供自己以后使用，应该怎么做？
确实可以把文件一个个***粘贴成空白色PPT文件。
但是如果材料多了，那么***粘贴杀不死你？
以下是获取这些资料的便捷方式(仅限Office 2016及以上版本，如Office 2019或Office 365)。
比如我做了一个模板，里面有很多漂亮的图片:
现在有人想从这个模板中提取这些图片素材:
首先在资源管理器中将这个PPT文件的后缀由“pptx”改为“zip”，即改为压缩文件格式:
解压缩这个zip文件，生成一个同名的文件夹:
进入这个文件夹中的“ppt/media”子文件夹，可以看到这个ppt文件中用到的所有素材都出现在右边:
我在这个模板中使用了两种素材:图片和SVG格式，如上图右侧所示。
如果在PPT中使用了音频或视频文件，它们也会显示在“ppt/media”子文件夹中。
这个功能的实现是因为微软在设计上述版本的Office 2016时，docx/xlsx/pptx等格式本身就是一个压缩文件。
一、字体的理论
首先说两句关于字体理论的话。
我们现在使用的字体都是基于中国国家标准化管理委员会制定的国家标准，即GB2312(GB是“国标”一词的拼音首字母)。
在该标准中，为6763个汉字制定了国家标准代码。
同时，还会有一些扩展的国家标准，如1995年公布的GBK编码方案，包含21003个汉字，采用双字节编码。
GB18030编码方案第一版于2000年出版，共收录27533个汉字。第二版于2005年出版，包含7万多个汉字和多种少数民族语言。
二、汉字字体文件为什么这么大？
首先，让我们看看字体文件最基本的内容:
两部分:英文字符+中文字符。
让我们来看看细节。一个英文字体文件至少包含以下内容:
中文字体呢？
可以看到，两个字体文件包含的字符数相差巨大，达到了89倍！
技术细节我不是很清楚，但是包含的字符数有这么大的差距，更何况汉字需要双字节存储，而英文字符只需要单字节。
所以基于以上的简要分析，汉字字体文件比英文字体文件大是非常正常的。
三。快捷安装字体
既然两个字体文件差别巨大，同时Windows系统的字体文件只能存放在c盘上，那么有什么办法可以减少字体文件在c盘上的占用呢？
当然有窍门！可以借用Windows系统一直存在的“快捷”功能。
众所周知，在Windows中安装程序后，桌面上会生成程序图标或快捷方式，方便我们使用，又不占用更多空空间:
比如上图就是微信电脑安装后在桌面上生成的图标。左下角有一个小箭头，表示这是一条捷径。它实际上是一个指向微信程序真实存储位置的指针。
这个思路也可以用来安装字体。首先，将字体文件***到非系统盘上的文件夹中。然后右键单击字体并选择“所有用户的快捷方式”:
这样就在系统盘的Windows/Fonts文件夹下生成了该字体的快捷方式，如以下字体文件夹截图所示:
这样这种字体可以用在各种程序中，又不会占用c盘空，两全其美。
当然，这个操作之后，非系统盘上存放字体文件的文件夹是不能更改的，否则系统不会识别这个字体。
四。PPT中嵌入的字符
制作PPT时经常会用到一些Windows没有内置的字体，这样当PPT***到别人电脑上时，对方肯定看不到我们设置的字体效果。我该怎么办？
最简单的方法就是直接把字体文件***给对方。但是如果对方是你的领导或者客户呢？总不能让领导和客户自己装新字体吧？
此时，可以使用PPT内置的“嵌入字体”功能:
有了这个功能，字体文件可以直接保存在PPT文件中，不需要单独的字体文件。
第一种选择是只存储本文档中使用的中文字符。例如，字体文件总共包含6763个汉字，但在您的文件中只使用了1000个单词。如果选择了此选项，将仅存储1000个单词，而剩余的5763个单词将不会被保存。
也就是说可以满足在其他电脑上正常演示的需求，不需要过多增加PPT文件的体积，是一个不错的选择。
第二个选项经过以上解释就很好理解了，就不多解释了。
PPT文件可以转换成视频文件播放。
而且是使用PPT自带的功能，不安装任何其他软件。
很简单。点击“文件”选项卡后，选择“另存为”，并在“保存类型”下拉列表中选择“MP4”:
PPT中，可以把两个不同颜色的正方形并排放置生成一个矩形：在PPT中，两个不同颜色的正方形可以并排放置，形成一个矩形:
但是这种操作比较麻烦，需要两个方块。我觉得用长方形就能实现？
是的，你需要使用一个罕见的用法“渐变填充”功能。
首先插入一个矩形，选择“渐变填充”:
默认情况下，图中的红框中有四个停止点。我们把中间的两个删掉，把角度设为0度，剩下的两个停止点的颜色设为50%的位置:
结果就是下图，用一个矩形做出了原来只有插入2个方块才能达到的效果:
我举了个例子:
图片中的中小人上半部分是灰色的，下半部分是绿色的，这个设置。
用某种颜色填充形状后，可以设置它的透明度。这是常规操作，效果是形状颜色变浅。
但是我想照亮一张照片。我该怎么办？不是有直接调节图片透明度的功能吗？
如你所见，图片已经被选中，但是在右边的红框中没有调整透明度的选项。
我们绕道而行:
首先，根据图片的形状和大小插入一个新的形状。剪切图片后，用图片填充这个新形状(从“剪贴板”中选择)。此时，透明度选项可用，并且可以调整:
最终效果如下:
这种设置方式只适用于2016或2019版，不适用于365版。版本35自带直接调整图像透明度的功能。
好了，今天的内容就到这里。这是一些很少有人提到的重要功能。希望能对各位朋友有用。
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