在办公过程中,我们不可避免地会涉及到数据打印的操作。有些朋友可能知道如何打印,但是如果打印前没有预览效果,打印出来的数据就会出现错误、遗漏或者打印不完整。今天,边肖将向您展示如何预览和打印Word文档。
首先,我们以文献《荷塘月色》为例:
点击左上角的[文件]下拉箭头,在菜单栏中选择[文件]-[打印预览]:
点击打印预览后,会出现下图所示的界面。在这里,我们可以清楚地看到打印前的文档是否有遗漏。如果您需要打印文档,您可以在菜单栏中选择[更多设置]:
页面上会弹出一个打印对话框,可以设置打印的页码范围、单面和双面份数等。选择所需选项,然后单击[确定]直接打印:
以上是Word文档中打印预览和打印的具体步骤。我们可以在打印前预览打印的文档,以避免遗漏信息。
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