项目管理中常用的工具有哪些?为了提高项目管理的效率,工具是必不可少的,但是这些工具有很多种。今天,边肖将带你总结一下,看看在项目管理的过程中会用到哪些工具。
1.甘特图表
甘特图是项目管理中必备的图表工具之一。甘特图可以提供任务实际进度和计划进度之间比较的详细视图。您可以记录关键任务,更好地管理多种依赖类型的任务关系,并设置基线来跟踪偏差。在项目的甘特图中,明确区分了项目的各个部分:里程碑、任务列表、任务、完成/未完成百分比、任务依赖等。,都有自己的颜色代码。过期的项目用红色突出显示,节假日和周末也有标记,所以你不会错过项目的任何细节。
2.实时通信工具
项目管理的本质是对人的管理。在一个项目团队中,人与人之间的信息沟通非常重要,所以沟通管理工具必不可少。这种交流工具将不同于常规的社交聊天软件,它需要满足动态发布、添加评论、评论或讨论的功能,以确保成员能够在线高效地交流任务和计划。
3.工作记录
在为甲方提供项目管理服务时,时间表非常重要,因为它直接记录了工作时间,会影响后续的费用结算。在任务花费的时间中,可计费时间是可以通过每小时或每天计费向客户收取费用的时间,不可计费时间是不能向客户收取费用的时间。另外,工作时间也是记录项目成员任务完成时间的好工具。
4.资源利用图
此图表主要用于跟踪项目成员的任务量。通过资源利用图,可以一目了然的看出谁的时间宽松,谁的时间紧张,谁的工作量太大,从而合理分配工作。
这些是项目管理中经常使用的一些工具。当然,还不止这些。幸运的是,随着项目管理软件的发展,这些零碎的工具可以在一个平台上实现。例如,Zoho Projects项目管理软件是一个全面的项目管理工具,它的效率更高。
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