相信大家都做过数据的整理和筛选。而我们在使用Excel表格对数据进行排序和筛选时,基本上是对数据进行垂直操作,即按列进行数据操作。今天,我们来学习如何对数据进行横向排序和筛选。
上图为同学杨浩各科答案成绩。我们需要按照下面从左到右的横向排序方式对各科成绩进行排序,然后只显示前三名的人员数据进行数据筛选。下面我们来学习一下具体的操作方法。
第一步:用鼠标选中第二行数据,按快捷键Ctrl+F进入查询界面,输入查询内容:*。使用通配符操作方法,这意味着查询任何内容,然后单击查找全部。如下图所示:
第二步:在所有查询到的内容中,我们点击下面的值,按照数值从小到大排序对应的顺序。如下图所示:
第三步:用鼠标按住shift键,然后选择前三个数据,留下第四个数据。这样才能保住自己的名字和前三名的科目。如下图所示:
第四步:单独选择分数较低的分数单元格后,我们点击开始菜单栏,在右边的选项卡中选择格式,下拉选择里面的隐藏列。这样就可以筛选出各科前三的数值,其他数据就隐藏起来了。如下图所示:
通过上面的操作方法,我们快速的横向整理筛选出数据。现在学会操作了吗?赶紧操作吧!
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