在我们的现实生活中,经常会看到无论做什么都要输入密码才能进入或者查看。那么,这个功能可以在Excel中实现吗?
例如,一组数据通常是隐藏的,只有当我们输入特定的密码时,才能看到这些信息。以下是制作方法。
首先给大家演示一下。当我们在单元格I2中输入由H2名称定义的密码时,我们可以看到f列中的信息
我们来看看具体的操作步骤。
步骤1,初步隐藏内容数据
首先我们选择要加密的数据区域,按Ctrl+1,设置单元格格式,选择[自定义],在[类型]下,输入:”请输入密码”确认后可以发现原来的数据已经消失了。
但是你能看到的是,当我们用鼠标点击单元格的时候,仍然可以看到编辑栏里的信息,然后还要做一些其他的操作。
第二步,隐藏编辑栏中的信息
1.首先,我们在G2单元格中输入以下公式,然后下拉填充。
=”=”& amp第二子代
选择填充区域G2:G22,按Ctrl+C***,单击“粘贴特殊值”***到F2:F22。
Ps:注意一定要选择性的作为值粘贴。如果直接选择Ctrl+V***到F2,会导致我们第一步的内容消失。
2.然后我们选择F列,点击菜单栏中的[分隔],点击完成。此时我们正在查看编辑栏中的内容,可以看到每个数字前都加了一”=”数字
排序的作用相当于对每个单元格按Enter,也就是把我们的公式”=6775″往下跑。
3.按Ctrl+A选中所有数据区域,单击鼠标右键,选择设置单元格格式-[保护],去掉[锁定]前的√,单击[隐藏]前的√
为什么要检查【隐藏】?
参见下面的介绍。当我们勾选隐藏,然后选择保护工作表,我们可以隐藏相应的公式内容。
4.点击菜单栏中的[查看]-[保护单],输入想要设置的密码(为了演示方便,不加密码)。检查密码下的所有内容,然后单击确定。当我们再看编辑栏的时候,可以发现我们看不到任何信息。
第三步。设置密码显示
为了演示方便,密码和数据区放在一张工作表上,我们在实际应用时可以根据自己的需要进行调整。
1.选择要加密的数据区域F2:F22,点击条件格式-[新规则]-[确定公式要格式化的单元格],输入以下内容:
=$I=VLOOKUP(A2,$K:$L,2,0)
从规则中的[数字]中选择通用[/S2/],根据自己的需要填写。下面是实际的演示过程:
当我们输入不同的密码时,可以看到相应的数据区域已经被着色,显示了特定的内容。
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