PPT语音被广泛使用，
工作场所、会议报告；
工作时，产品展示；
学习、发言、答辩；
在训练、教学和表达方面；
对于每一个追求成功，想要扩大影响力的人来说，Ppt演讲是一个非常重要的加分技能。
在这篇文章中，唐歌分享的主题是:如何做好ppt演示？6 ppt演示技巧让你的演讲惊艳全场。
接下来的部分将从演讲前的内容准备、ppt制作、ppt演示技巧、注意事项四个方面进行。相信看完全文一定会让你有所收获。
演讲前的准备
这部分主要解决”说什么？”还有”怎么会？”问题。
1分析受众，把握需求，找到痛点
演讲前，只有深入了解目标受众，才能准备合适的相关内容。简单来说，就是三句话:
说话的人是谁？
他们的痛点是什么？
他们喜欢什么？
①人群属性决定了演讲的内容和风格
不同的人有不同的需求和痛点。年龄、身份、性别、地域、职业等因素的差异，造成了人与人之间的巨大差异。
比如年纪大的人喜欢的东西肯定和年轻人不一样，新手小白和有一定基础的人的需求和痛点也会不一样。
②站在观众的角度思考，找准需求和痛点
只了解你的听众喜欢听什么。讨厌什么？在准备演讲内容时，能够准确表达，吸引人，引起情绪，引起共鸣。
那么，你怎么知道你的目标受众的需求和痛点呢？
1.设计一个调查问卷，通过发红包和礼物的方式鼓励观众参与。
2.建立讨论组。可以提前找几个相关的听众，和他们聊聊天。有条件的话可以找更多的听众做面对面的采访。
3.现场交流。提前到达，与听众交谈，随机应变，适当调整演讲内容。
2根据演讲的主题和目标，构建结构大纲
通过上一步的用户调研和用户分析，明确了演讲的主题，通过发散思维和关联思维，会产生无数的内容。
为了把演讲表达的有逻辑，我们需要梳理结构，把握层次，知道先说什么，后说什么。
通过绘制思维导图，我们可以细化分解，列出提纲要点，梳理逻辑，一步步搭建演讲的骨架。
或者套用现成的经典框架，比如黄金圈结构、PREP结构、时间轴结构、金字塔结构等等。
3找素材，添加血肉，提升内容
根据演讲的时间，合理安排内容，寻找素材，为演讲增加故事、案例、数据、图片等素材。
内容要丰富多彩，用故事来表达观点，用读者熟悉的场景，让自己的发言更加生动。
4写演讲稿初稿
根据上面的框架结构，试着写一篇演讲稿。初稿不要太完美，后面我们会结合实际的演讲效果再修改几次。
在演讲的开始，你可以向听众传达这次演讲将会带来的好处，或者描述一个听众身边的场景，让他们集中注意力，期待接下来的内容。
先吸引观众，再介绍自己，表达观点。然后就是讨论，呈现数据、案例、故事等等。
演讲的开头和结尾必须精心设计。开头决定了观众对你的第一印象。根据峰回路转的规律，结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感受。
5 PPT产量
根据上面的框架和发言，我们开始制作PPT。
值得注意的是，ppt要简洁明了，时刻记住PPT只是辅助，你才是演讲的主角。
下面我们将详细阐述PPT的制作技巧。
6模拟野外环境，试讲演练
为了流畅地表达演讲，我们需要从演讲中提取重要的关键词，然后通过记忆关键词来记忆演讲内容。
通过计时和演讲排练，找到实际演讲的感觉，找到不足之处。
让你的家人和朋友成为你的倾听者，让他们给你建议。
当然，你也可以通过录音、录像的方式记录下自己的发言，通过反复听、看，找出自己的不足。
另一种方法是在镜子前练习，注意你的表情和身体动作。
练习时，尽量模拟真实的语音环境，以达到更好的效果。平时要争取每一个上台发言的机会，努力展示自己，积累经验。
其实这就跟我们刚学开车的时候一样。当我们第一次触摸方向盘时，大多数人都会紧张。但是跑了几圈之后，虽然还是会有点紧张，但肯定比刚开始的时候好多了，心态也会变得相对平和。
7改进和优化
在讲课过程中，可以记录三次所用的时间，然后进行平均，看时间与预期时间的差距，然后增删一些内容，修改讲稿。
听听你自己讲话的录音，注意语调、措辞和口头禅。看你演讲的视频，注意你的表情，眼神，动作等细节。
找出自己的问题，然后不断改进，直到能连续流利地说2-3遍。排练的次数越多，后面的演讲就越流畅。
另外，应对一些可以预见的意外，要提前做好准备，不至于无所适从。
第二次演讲ppt设计制作技巧
PPT在演讲中的作用:
展示重点，形象化表达，丰富内容，辅助演讲者提高演讲效果。
1确定尺寸布局
知道直播投影仪的型号，确定PPT尺寸是16: 9，4: 3，还是3: 1。这个前期一定要搞清楚，不然后期修改会很麻烦。
2更少的文字，更多的空白，更生动，更大的画面
不要把ppt当成word，就是密密麻麻的一大堆字。不要试图把所有的信息都放在上面，而是要有条理，有重点。
PPT是助手，演讲者是主角，PPT是帮你展示演讲内容的。尽量简化，形象化。
一个PPT只讲一个重点，一次只展示一个主要信息。过多的PPT信息可能会导致听众只关注PPT，而忽略演讲者本人。
文字要清晰，一般大于30号，原则是方便演讲现场最后一排的观众，能够看清楚。
一般来说，一页PPT能讲2 –大约3分钟，你可以估计一下。一般20分钟演讲的PPT在10页左右。
3有美感
①排版四原则:亲密、对比、对齐、重复
亲密关系
相关元素放在一起。
对齐
元素应该按照一定的规则对齐和排列。
比较
让PPT元素产生视觉对比效果，比如大小对比、颜色对比、粗细对比等等。
重复
某个元素重复出现，展现出统一的风格。
②形象化表达，丰富元素
很多时候，如果你在纠结自己的气息，最好有一张图，让观众直观的理解。可以适当利用动画和视频来吸引眼球。
形象化，把一些抽象的内容和复杂的东西变成图片、图表、视频等等。
高清图没有水印，和演讲内容有关。建议遮住屏幕显得高大上。
主标题，副标题，小标题，明确区分，对比，视觉冲击，辅助发言更好的呈现。
4头尾风格统一
做好封面和封底的设计，页面风格要整洁统一。在页末，你可以表达你的感谢，也可以是一句金句或励志语录的结尾，也可以提一个问题，引起听众更深层次的思考。
对于一些不会设计的朋友，可以套用优秀的模板，或者模仿***的PPT风格。
如果演讲内容较多，可以设置目录介绍页，让听众对后面的内容有所期待，了解大致框架，提高演讲效果。
三个PPT演示技巧
1提前到达，让观众热身
演讲前尽量提前到场，先熟悉场地，消除紧张，检查设备，提前排除一些意外和故障。
你可以和听众聊天，提前热身，气氛融洽，这样你可能会在演讲过程中得到更好的反馈。
2搭建坡道，介绍主题
开场白很重要。一开始就要给观众惊喜，抓住观众的注意力。打开方式多种多样，常用的有以下三种:
①故事引入开篇
从一个与演讲主题相关的故事开始，过渡到演讲的内容。
②互动/提问式开场
互动，问一个听众关心的问题，引出演讲主题。
③场景/痛点开启
描述观众熟悉的场景，增强代入感，从观众的痛点入手，引起共鸣。
其实所有这些方法的本质都是聚集观众的焦点，吸引观众的注意力，让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣，而不是直接进入正题。
3自我介绍
在自我介绍的部分，可以突出自己过去的一些成功经验，证明自己的能力，表达自己为什么有资格站在这里和大家分享。但是，你要注意尺度。过犹不及，就容易拉开你和观众的距离。
4概述介绍，建立期望
在演讲比较多的时候，可以提前向听众展示演讲的几个重点和好处，让听众集中注意力，期待接下来的内容，跟着你的节奏走。
5展开讨论
然后是展开的部分。注意用你的PPT讲故事，讲案例，不要让观众觉得你在看稿子。
6摘要升华
结尾部分需要精心设计，激发大家的情绪，因为会影响听众对演讲的整体感受。
四个PPT演示文稿的注释
1避免背诵和阅读手稿
在PPT演讲中，很多人经常遇到的一个问题是:就像背课文一样，把稿子念给PPT听。
不要一字不差地背稿子，一是演讲过程中容易引起紧张，二是整个讲座会像背课文一样，不够生动，看起来枯燥无味。
可以通过背重点的形式，把演讲的内容背下来，把每页要讲的关键词背下来。
2避免篡夺主人的角色
PPT是辅助你演讲的辅助工具。不要以主持人自居，要让观众全部关注。你的演讲要吸引观众，而不是ppt。
3姿势/肢体显示
表情:不要太严肃或刻意，保持自然放松的微笑。
眼睛:尽量少看PPT，正视观众，有眼神交流。不要盯着一个人或者PPT。你可以看一个人3-5秒，然后转向另一个人。对于有大量观众的大场景，你可以看一个区域，然后转向另一个区域。
站姿:如果演讲现场的活动空空间比较大，不要站在一个地方一动不动，可以适当间隔走动。
姿态:配合演讲，不要太刻意。看自己的试用视频就能发现问题。
4有趣且有个性，对方很容易记住
尽量有趣，个人化，视觉化，多讲故事，把你想讲的放在故事里。故事在先，引出观点。
可以准备一两个段子，但是要注意新颖，不要俗套，也不要用太多，因为不是说相声。这些只是你演讲的调味品。
克服紧张感
当你感到紧张时，深呼吸，把注意力集中在对你友好的观众身上。
不要过度敏感。有时候，你会说错一两句话。没必要过度紧张和道歉。也许根本没人会注意到。以后想办法拿回来就行了。
心理上，不要总是期望演讲是它应该是什么样子。如果过于灰心，就容易负担过重，容易紧张。
6***点，让观众HIGH起来
在演讲过程中，如果你不能保持听众的注意力，他们就会转移到其他地方。
演讲要有亮点，每隔一段时间要有一个***点，可以是笑话、段子、痛点、场景代入、情感触动等等。
你需要做的就是在最短的时间内，把最有趣、最有价值的内容展现给观众。
写在最后
以上是PPT演示技巧的全部内容。理论和思想部分需要反复内化，技术部分需要不断实践提高。
要做好精彩的PPT演讲，需要在演讲前做好充分的准备，设计好PPT，掌握一定的演讲技巧。这样才能让观众疯狂，才能让你的演讲惊艳全场。
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