Word文档是日常办公中最常用的软件之一。我们用它来写论文、方案、小说等等。
但是,你真的认识Word吗?
其实Word软件背后有很多你不知道的隐藏技巧。掌握它们,你将打开新世界的大门!今天道客君就为大家一一介绍。欢迎收藏!
[S2/]Alt键
Alt键非常有用。Alt是“Alter”这个词的缩写,意思是“改变”。在Windows系统中,Alt键是键盘之王。下面是两个常见的操作。
1.按住Alt键,可以选中文章的矩形块文档,然后Ctrl+C可以***,也可以直接修改这部分文字。
2.选择一个段落后,使用Shift+Alt+上下箭头键调整文档中段落的顺序或Word文档中表格的行顺序。
F4键
F4键是Word中的一大神器。
很多人都知道Alt+F4是关闭当前窗口,但实际上我们在这里并不谈论它。在办公室里,F4的职能就是重复以前的操作。
比如我输入abc,按F4,我会自动再输入ABC;
比如我只是设置了某段文字的字体,颜色,缩进,格式。选择另一段文本,然后按F4自动重复刚刚设置的动作。
制作表格时,所有命令如“在底部添加新行”都可以用F4重复!
最后,F4在PowerPoint和Excel中也是一样的,可以做很多事情!
Ctrl键
Ctrl是Control的缩写,意思是“控制”。
Ctrl键是组合键,必须和其他键结合使用,否则没有效果。但是当一个普通的字母遇到Ctrl键,就会产生意想不到的效果。
Ctrl+字母键
Word中有很多Ctrl+字母的快捷键。常用的有Ctrl+N(新建)、Ctrl+O(打开)、Ctrl+S(保存)、Ctrl+P(打印)、Ctrl+C(***)、Ctrl+X(剪切)、Ctrl+V(粘贴),不做过多解释。
下面我们主要分享一些与文档编辑相关的快捷键。
文本居中:Ctrl+E,左对齐:Ctrl+L,右对齐:Ctrl+R,单倍间距:Ctrl+1,双倍间距:Ctrl+2,1.5倍间距:Ctrl+5,粗体字符:Ctrl+B等
各种行输入法
在日常工作中,我们经常需要在Word文档中输入各种行来分支线或者画重点。如果在Word中通过插入的方式添加这些行,不仅麻烦而且浪费时间,严重影响文档制作速度。有什么方法可以快速添加各种线条?
长直线:
快速添加方法非常简单。我们只需要在Word表格中直接输入三个“减号”,然后按回车键就完成了一个“长直线”的输入。节省时间,提高效率。
虚线:
“虚线”的添加也很简单。我们可以用刚才同样的方法,在Word表格中输入三个“星号”然后回车。“星号”在我们键盘上方数字“8”的头部。按住“shift+8”打星号。
波浪线:
添加波浪线,我们只需要输入三个“~”,按回车键,就可以添加了。“~”我们可以称之为“小波”,它在顶部的数字栏“1”的前面。要添加它,只需按住“shift+~”。
双直线:
要添加它,只需输入三个“等号”并按回车键。“等号”和“加号”在一起,位置在我们键盘上方数值字段的末尾。
交错线条:
只需添加三个“井号”并按回车键。井号在顶部数字“3”的上面。Shift+3可以完成“英镑符号”的加法。
以上就是今天给大家分享的word操作技巧。掌握以上技巧会大大提高我们的工作效率。如果你还有任何疑问,请在评论区留言!
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