市面上OA系统琳琅满目,良莠不齐,买回来,还有一大堆功能,让工作人员瞬间面盲,不知道怎么用,也不知道怎么用。为了解决企业运营的难题,PHPOA分享了企业OA系统的几个常用功能。先熟悉常用函数不是一个好方法。
一.出席情况
考勤就不用说了,是员工上下班打卡的道具,省去了排队打卡的麻烦。只需登录系统,轻轻点击鼠标,打卡成功。
二。流程审批
流程审批是企业办公的核心组成部分。如有单据报销、出差借用、请假等情况。,你只需要在流程审批中新建一个流程,一步一步填写审批人,就可以不出门轻松完成整个审批流程,既降低了企业的成本,又提高了审批效率。
三。任务管理
任务管理是领导者和员工之间的桥梁。领导可以在没有员工汇报的情况下看到员工的工作进度和员工的工作量。分配任务不再是“拍脑袋”的事情。而员工也能坦然面对工作内容,分清轻重缓急,让工作变得有条不紊。
四。管理
管理中常用的几个模块有:会议管理、用车管理、办公用品管理。
会议管理可以让会议变得方便简单,随时查看会议室的占用情况,提前通知与会人员会议主题和讨论事项,让与会人员提前准备会议建议,提前安排和调整工作。
车管不仅可以杜绝“公车私用”的情况,还可以对车辆进行有效的管理,比如维修保养。用车申请通过后,可以短信通知司机,这样不会耽误工作进度。
办公用品管理应该是最频繁的项目管理,对每个部门每个人的领用情况了如指掌,可以帮助企业减少不必要的开支,方便以后的盘点工作。
动词 (verb的缩写)人力调配
人力资源管理包括考勤管理、薪酬管理和招聘管理。
考勤管理:据说“打卡一分钟,计数两小时”,解决了OA系统统计难的问题。它可以整合请假、缺勤等。正常出勤情况下,一个表格是详细和适当的。
薪资管理:就算人家要谈薪资,谈起来也很敏感,人力资源计算薪资也很费时费力。有了OA系统的工资管理,一劳永逸,工资表就可以一劳永逸了。
招聘:招聘管理解决各部门的人才需求问题,不出办公室门就能对各部门的人才需求了如指掌。从需求到规划到实施,轻松解决沟通困难。
不及物动词公共文件柜的使用
公共文件柜相当于网盘,但比网盘更安全。通过把要共享的文件转移到网盘,设置查看权限,就可以实现文件共享,免去了转移文件的麻烦。
本文来自呆到深处自然萌投稿,不代表舒华文档立场,如若转载,请注明出处:https://www.chinashuhua.cn/24/571118.html