通常在处理Word文档的过程中,我们会遇到这样一个问题:为什么两页之间的页边距宽度不一样?如下图中的红色箭头所示。
对于一个很长的文档,而且页边距的宽度都不一样,如果要快速调整页边距到相同的宽度,有什么好的方法吗?
首先,很多人都有一个疑问:打开Word文档时,默认的页边距都是等宽的(如下图)。边距宽度不同的原因是什么?
很多人的第一反应是文档之间的页边距宽度不一样,因为两页之间使用了分节符。
使用分节符是真的吗?我们一起来看看吧。
1.打开一个Word文档-将鼠标光标定位到第一页的末尾-单击菜单栏中的[布局]选项卡-单击[页面设置]工具组中的[分隔符]-从下拉菜单中选择[下一页]。
2.这时Word会插入一个新的空白页——我们会在第二页输入一些文字,然后点击菜单栏中的[布局]选项卡——点击[页面设置]工具组中的[页边距”——从下拉菜单中选择[窄]页边距。
3.你可以看到第一页和第二页的页边距不同。实际上是在使用分节符。
所以你知道为什么页边空白不同的原因。现在,如何使整个文档的边距一致?
具体操作步骤如下:
1.将鼠标光标放在文档页面的任意位置-单击菜单栏中的[布局]选项卡-单击[页面设置]工具组右下角的[页面设置]按钮。
2.弹出[页面设置]对话框——在[页边距]选项卡下,设置上、下、左、右边距的值为固定值(例如;2.5cm)-[应用到]选择[整个文档]-单击[确定]按钮。
3.完整的动画演示。
总结:
文中所说的“分节符”主要是指插入的表示小节结束的标记。在我们的工作中经常用到。比如:页边距的设置,页面的方向,页眉页脚的顺序,页码等。
想了解更多分节符的用法,请关注【跟笑笑学办公技巧】。下期我们就和大家分享一下Word排版中分节符的几种用法!
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