当我们制作Excel表格时,为了表格的美观,我们会在内容区域添加边框线。但有时我们想在表格底部添加新数据。这时候我们又要为新添加的内容重新添加边框线,重复起来真的很麻烦。
为了让你在输入内容的时候自动添加边框线,今天我教你一个技巧——利用条件格式让边框线自动适应内容,这样我们在添加新内容的时候就可以自动添加边框线。
具体操作步骤如下:
1.选择一个大于内容区域的区域,并在该区域中设置条件格式。例如,在下图中,我选择了B2:D15单元格区域,在菜单栏中单击开始选项卡,在样式[/S2]工具组中单击条件格式[/S2]。
2.弹出“新建格式规则”对话框(快捷键Alt+H+L+N),点击“使用公式确定要格式化的单元格”,在输入框中输入公式“”。0”并单击“格式”按钮。
=LEN($B2)>0:len函数的作用是返回一个文本字符串中的字符数。公式的意思是判断B2单元格的文本字符长度是否大于0。如果大于0,说明序号单元格不能空,这样我们就可以设置边框线了。
3.弹出设置单元格格式对话框,点击边框页签,点击外边框,点击确定。
4.设置后,我们可以看到原来的内容区域已经添加了边框。现在我们添加新数据,看看是否可以自动添加边框。
从上图可以看到,只要我们输入序列号,按回车键,就会自动给我们添加一个边框。当我们删除序列号时,边框也会被删除。
5.完整的动画演示如下。
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