排序是EXCEL中很常见的一个功能,但是你知道EXCEL除了按列进行升序和降序排序之外,还可以按行排序,甚至是自定义排序吗?今天给大家介绍一下EXCEL中的六种排序方法。
升序和降序排序
如果需要将学生的总成绩从低到高排序,首先选择总成绩所在的列,然后在排序和筛选中单击升序。这种排序方式不仅适用于数字,还可以按日期排序,按字符的英文或拼音首字母排序。
降序示例
笔画分类
如果要按姓氏笔画排序,可以在排序和筛选中选择自定义排序,然后在排序选项中选择按笔画排序。注意确认“主关键词”是“姓名”。
笔画排序示例
按行排序
如果希望表格显示从六月到一月的结果,请选择从一月到六月的单元格,并在排序选项中选择按行排序。注意“主键”是月份的那一行,也就是“第1行”。
按行排序的示例
按颜色排序
如果您要将姓名以蓝色填充的学生放在顶部,请在自定义排序中选择排序依据,然后选择单元格颜色,并按顺序选择顶部的蓝色。
按颜色排序的示例
自定义排序
如果要按类顺序排序,由于EXCEL中没有类名序列,普通的升序和降序无法满足这个要求,所以需要使用自定义排序。操作步骤如下。
1.在“自定义排序”的“顺序”选项卡中选择“自定义顺序”;
2.在“输入顺序”中输入1类到4类的顺序(请用英文逗号或回车分隔);
3.编辑后,选择升序或降序,可以按类顺序排序。
自定义排序示例
多条件排序
如果有多个排序要求,比如先放女生,然后按照总分从高到低排序,就需要添加多个排序条件。操作并不复杂。
1.在“自定义排序”中点击“添加条件”;
2.在“关键关键词”中选择“性别”,选择“自定义序列”,输入序列:“女,男”(请用英文逗号);
3.在“二级关键词”中选择“总分”,选择顺序为“降序”,这样就可以按照性别和总分两个条件进行排序。
多条件排序示例
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