Excel电子表格软件可以说是每个电脑上班族都需要的,尤其是财务人员,经常需要它进行数据处理。目前,Excel电子表格软件的版本很多。在这里,我们将介绍Excel 2007的新功能。
1.标签菜单更直观。
Excel 2007完全抛弃了以前的下拉菜单,做了更直观的标签菜单,极大的方便了用户的操作。尤其是新手,可以“零”时间操作。
对于一些设置较多的菜单项,点击右下角的层叠按钮,展开随后的对话框。
双击一个菜单标签(如“开始”),向上隐藏对应的菜单标签,展开编辑区域;再次单击菜单选项卡以展开相应的菜单选项卡。
2.取消任务窗格。
众所周知,从Ofice2002开始,每个组件都增加了“任务窗格”功能。由于任务窗格展开后占据了近三分之一的编辑区域,所以大家都通过选项设置取消了这个自启动任务窗格功能。现在,在Office2007版本中,已经取消了“任务窗格”的功能。
3.折叠和编辑人性化。
在以前的版本中,当我们在一个单元格中输入大量字符,然后选中该单元格时,编辑栏中显示的内容会覆盖下面一些单元格中的内容。在2007中,编辑栏具有折叠功能。通常只显示一行内容。如果您想查看编辑栏中的全部内容,只需单击右侧的折叠按钮。编辑栏完全展开后,整个表格会自动下移,表格中的任何内容都不会被覆盖。
4.中间合并更科学。
大家都知道,Excel有一个“合并中心”功能——可以把多个单元格合并成一个单元格。如果我们想将每行中的多个(例如6个)单元格合并成一个单元格,在以前的版本中,我们一次只能操作一行。在Excel 2007中,只需一个操作即可完成:
选择要合并的多行单元格区域,展开开始选项卡菜单,点击合并居中按钮右侧的下拉按钮,然后在弹出的下拉列表中选择“交叉合并”选项。
5.智能定位对话框
Excel 2007在定位对应的格式对话框方面更加智能:比如我们选中一个单元格(范围),在开始选项卡菜单中点击字体选项卡右下角的层叠按钮,那么单元格格式对话框就可以打开,定位在字体选项卡中。
6.选择并显示字体大小。
我们选中一个单元格(区域),点击开始选项卡菜单中字体大小右侧的下拉按钮,在随后弹出的字体大小列表中,当我们将鼠标悬停在某个字体大小上时,单元格中的字符会立即以相应的字体大小显示,行高会自动调整到适合该字体大小。
该功能对设置“字体”也有效。
7.快速添加页眉和页脚。
除了传统方式设置工作表的页眉(页脚)之外,还增加了一种快捷的页眉(页脚)设置方法:点击状态栏右侧的页面视图按钮,切换到页面设置视图,然后在页眉(页脚)位置输入相应的字符。
在页面视图中,系统会自动添加页眉和页脚菜单。
8.跟着功能走很方便。
当我们输入函数的前导符号——“=”和函数名前面的一些字母时,系统会自动列出相似的函数供操作者直接选择输入,既提高了函数的输入速度,又保证了函数输入的准确性。
9.搜索功能更强大。
在开始页签菜单中,点击查找选择右侧的下拉按钮,然后在弹出的下拉列表中选择相应的选项(如公式),完成相应的查找选择操作。
10.色彩筛选有妙招。
可能由于某种原因,我们为一列中的单元格(或字符)设置了不同的颜色,现在需要过滤掉相同颜色的数据。这在以前的版本中很难实现,但在2007版本中可以轻松实现:在相应的列中选择一个单元格,切换到数据选项卡菜单,单击筛选按钮进入自动筛选状态,单击列标题右侧的下拉按钮,在弹出的快捷菜单中,展开按颜色筛选下的级联菜单,根据需要选择一个。
11.颜色排序更自由。
可能出于某种原因,我们为一列中的单元格(或字符)设置了不同的颜色,现在需要按颜色对数据进行排序。这在以前的版本中也很难实现。在2007版本中,您可以轻松地进行排序:在相应的列中选择一个单元格,切换到数据选项卡菜单,单击排序按钮,打开排序对话框,在列下设置已排序的列标题(如序号),并将排序方法设置为。
以上设置完成后,点击“添加层次”按钮,然后按照上面的方法设置第二、第三…排序对象的颜色。
所有设置完成后,点击确定返回,数据会立即按照设置的颜色进行排序。
12.快速添加工作表
在2007版本中,我们发现一个新按钮——插入工作表——被添加到下方工作表标签名称的右侧。点击此按钮在末尾添加一个空空白工作表。
要添加工作表,意味着现有的工作表不够用。通常,我们希望最后添加工作表。此按钮就是为此目的而设置的。在之前的版本中,插入的工作表在选中的工作表前面,不符合人的思维习惯。
13.一个按钮真的很简单。
随着Excel水平的不断提高,用户使用“宏”功能的机会越来越多。因此,在2007版本中,状态栏中增加了一个“录制新宏”按钮。单击此按钮可快速打开“录制新宏”对话框。
14.有许多状态统计项目。
当我们选择多个单元格时,所选数据的行数(计数)会立即显示在状态栏中;如果选择数值单元格区域,还会显示数值的“总和”和“平均值”等统计数据。
15.快捷工具速度的定义
在Excel 2007界面的标题栏中,有一个快捷工具栏,默认包含“保存、撤消、打印”等快捷按钮。通过简单的设置,就可以给它添加我们常用的操作按钮:右键单击标题栏左侧的Office图标,然后在出现的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”选项,打开选项对话框。此时系统会自动导航到“自定义”选项卡,选择要添加的按钮选项(如“打印预览”),点击“添加”按钮,添加到右侧的工具栏框中,确认返回。
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