在工作中,我们经常会遇到多部门数据核对或者与系统导入的数据进行比对的情况。这时候,下面两种方法就派上用场了。
首先,让我选择要检查的数据,单击数据项,选择高亮重复选项,并在下拉项中选择设置高亮重复项。
然后在弹出的窗口中直接按“确认”键。
这样系统会自动用橙色的背景色为我们标记出重复的数据O(∩_∩)O。
但是,上述方法仅限于相邻数据。如果每隔一列的数据需要比较,我们也可以使用一个非常简单的逻辑公式来完成快速检查。
首先,找到任何一列空白色单元格,并在第一行输入:=E4=H4。
这里的E4是指财务统计表中小乔的销售金额,而H4是指营销统计表中小乔的销售金额。
这个公式的目的是逐行检查两列数据。
完成后按回车键。
如果数据相同,系统显示“真”,如果数据不同,则显示“假”。
第一行数据对比完成后,我们可以直接拖拽这个单元格右下角的“小绿点”快速填写公式,这样一秒钟就可以在两列数据中找茬了~
最近怎么样?今天的内容简单吗?你学会了吗?
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