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会议纪要主要包括两个部分:一是会议的组织，要求会议的名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、出席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议内容，需要陈述、决议、提问。这是会议记录的核心部分。会议结束，记录完毕，应另起一行写上“散会”。第二，如果会议延期，应写明“休会”字样。
做好会议纪要是写好会议纪要的基础，会议纪要是在会议纪要的基础上加工提炼出来的。会前要认真阅读题目，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到心中有数。开会时，我们应该集中精力做会议记录。文字要准确，段落要清晰，记录要全面。与会人员***和反对的意见，会议的统一意见和保留意见，特别是会议的决定，主持人的总结和结论性意见要记录清楚，会议情况要用速记、录音或录像等手段真实完整地记录下来。会后要整理会议纪要，吃透会议精神，尽快起草会议纪要。
会议纪要正文一般由前言、正文和结尾三部分组成。前言说明会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标注出席人、出席人、缺席人信息，以及文件的公开属性等。与其他公文不同，会议纪要的结尾没有标明签发机关，一般也没有附件。
会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定了会议纪要的质量。正文按照逻辑关系可以分为三个部分。一个是大会精神，一般由& 遇见那个引言开头写总体情况分析，工作的意义和主要原则等。第二，是大会的结果，一般由& 清除会议& 会议决定引言开头写会议的总体决策和部署，比如问题怎么做，工作怎么做；三是会议要求，一般由& 满足要求& 会议强调在引言的开头，写上具体的工作安排和各部门要承担的具体任务。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑清晰，顺序分明，不能冠冕堂皇，衣不蔽体。
会议结束，记录完毕，应另起一行写上“散会”。第二，如果会议延期，应写明“休会”字样。
范文:
& times& times公司办公室会议纪要
时间:19 &次；& times年份和时间；月份和时间；日期和时间；时间
地点:公司办公楼五楼会议室
参加者:& times& times& times& times& times& times& times& times& times& times& times& times& times& times& times& hellip& hellip
缺席者:& times& times& times& times& times& times& times& times& times& hellip& hellip
主持人:公司总经理
记录人:刘&次，办公室主任；& times
主持人致辞:(略)
参与者发言:& times& times& times& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& times& times& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip& hellip
会议结束了
主持人:& times& times& times(签名)
录制者:& times& times& times(签名)
(本会议记录共×页)
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