在做日报表的时候,我们经常会针对多个指标做图表。例如,对于大量的销售数据,需要使用柱状图来显示销售量,使用折扣图来显示销售增长率。常规的方法是做两张图表,但是这样会占用太多的空文档,而且不方便同时阅读。对于这样的需求,现在可以通过组合图表来完成。
简单的混合图表很容易做。
比如上面介绍的两个图表,可以通过在Excel中叠加图表来实现。首先准备好原始数据,分为销量和增长率,然后选择所有数据,点击“插入→图表→柱形图→组合图→聚类柱形图”,就可以看到内置了两类数据的柱形图,其中增长率为折线图。直接套用两类图表后,会自动分组在一起,方便我们直观的看到销量数据和增长率的变化趋势(图1)。
图1使用聚类柱形图进行组合。
可以看到这里的折线图是以二次坐标的方式标注数据的。为了更直观的看到增长率的趋势,我们可以通过设置右边百分比坐标轴的值,将其从柱状图中分离出来。选择右边的纵坐标轴,右键选择“设置坐标轴格式”,在边界中将其最小值和最大值分别设置为“-1.5”和“-1”(这里边界值需要根据具体数据来设置,这样折线图就可以从原始直方图中分离出来(图2)。
图2分离线图
右键单击折线图,选择“添加数据标签→添加数据标签”。同时,在“设置数据系列格式→数据标签选项→标签”中,选择点标记连接折线图,使组合图标直观地看到增长率的变化(图3)。
图3折线图设计
当然,Excel中还有很多组合图可以直接使用。比如我们经常用饼状图来表示数据的百分比,但是如果某个类别的数据很小,就不能很好的在饼状图上显示出来。这时可以用饼状图的形式表现出来,更小的数据可以自动组合在一起。如上,选中数据后,点击“插入→图表→饼图→复合条形图饼图”,然后使用堆积条形图组合显示(图4)。
图4复合饼图
小贴士:
在这里,我们可以自定义复合区域中的数据。右键单击复合图形并选择设置数据系列格式。在类别的划分基础下选择值或百分比。您可以自定义要在分割图中显示的数据。
突破局限,做出更复杂的组合图。
以上操作都是直接参照Excel内置的组合图来完成的。但是Excel内置的组合图在实际使用中还是有一定的局限性。比如上面例子中的组合饼状图,只能使用内置的复合饼状图或者复合条形图饼状图。复合饼图的拆分部分使用堆积条形图,不能直接表示数据之间的差异。我们可以自己组合饼状图和柱形图。
如上图制作复合棒线饼图,然后选择A5:C7的数据,按照提示插入柱状图。然后,将列颜色填充为原始划分的图形月份对应的颜色,背景颜色也填充为与复合饼图相同的颜色。同时,图例格式、标题、横坐标轴等无关内容。被删除(图5)。
图5柱形图编辑
将编辑后的图形移动到复合饼图中,并调整其大小以与原始分割图保持一致。然后选择复合饼状图和柱形图,点击“组合→组合”将它们组合在一起,这样就做出了Excel内置组合图中没有的“饼状图+柱形图”的图形组合,柱形图更能表现数据的差异(图6)。
图6。制作“饼图+柱状图”的图形组合。
同样,我们可以基于Excel内置的图形制作更多我们需要的组合图形。比如下面的数据,现在需要把每个省的季度销售图表做成一个图表。如果单纯用Excel内置的列累计图做组合图,由于每个季度的数据都重合,很难区分每个季度销售额的差异(图7)。
图7简单叠加看不清数据差异。
我们现在可以通过添加辅助列来区分这类数据。在C列后插入一个辅助列D,然后在D2输入公式“=100-C2”并向下填写。同样,在e和g之后继续插入辅助列2和3,这里的辅助列实际上是将原始数据和辅助列合并成同一个和的直方图(都是100,可以根据实际情况设置),这样柱形图每一季度的起始值都是从100的倍数开始计算的,从而实现堆积柱形图的统一样式(图8)。
图8插入辅助列
选择所有数据,点击“插入→推荐图表→所有图表→柱形图→堆积图”,生成带辅助柱的组合图。根据提示,依次选择辅助栏1、2、3的图标,将其填充颜色设置为无,用不同的颜色填充每个季度的颜色。这样,通过辅助栏(并将其图形填充为无色),就可以得到各省的销量组合图(图9)。
图9。制作一个排列整齐的销售组合图。
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