在金融工作中,我们经常要去银行汇款,有时需要汇很多钱。我们去银行填写汇款单据时,需要用文字填写数字金额和人民币金额。那么如何在excel中快速将数字转换成人民币大写呢?
1.打开需要折算成人民币大写的数据表,如图,“汇款金额”一栏的数字需要折算成大写人民币金额。
2.将鼠标放在“汇款金额”单元格中,单击鼠标左键选中该单元格,按住鼠标左键向下拖动到表格底部,单击鼠标右键,选择第一个选项“***”。然后将鼠标移动到汇款金额单元格的第一个空白色单元格,单击鼠标左键选中空白色单元格,单击鼠标右键,选择第三个选项“粘贴”,即再次***汇款金额一栏。目的是把人民币的大写和后面的数字匹配起来。
3、将鼠标放在第二列“汇款金额”下的一个单元格“5000”,单击鼠标左键选中该单元格,按住鼠标左键不放往下拖动到表格的底部,单击鼠标右键,选择第13选项“设置单元格格式”,进入单元格格式对话框,选择数字项下“分类(C)”下的“特殊”,右边类型(T)下的“人民币大写”,然后,单击确定。我们发现表格中出现了很多“#”符号,那是因为列间距不够导致无法显示的原因。将鼠标放在C列和D列之间,当鼠标变为实心+时,按住鼠标左键往右拖动,调整列间距,使“#”符号完全显示为人民币大写即可。3.将鼠标放在第二列“汇款金额”下的单元格“5000”中,单击鼠标左键选中该单元格,按住鼠标左键向下拖动到表格底部,单击鼠标右键,选择第13个选项“设置单元格格式”,进入单元格格式对话框,在数字项下的“分类(C)”下选择“特殊”,在右边的类型(T)下选择。我们发现表格中出现了大量的“#”符号,这就是列间距不够,无法显示的原因。将鼠标放在C列和d列之间,当鼠标变成实心+时,按住鼠标左键向右拖动,调整列间距,使“#”符号完全以大写人民币显示。
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