常用办公软件excel的使用方法 必备excel软件的基础知识

1。批注快速重置很多朋友习惯在单元格中插入注释来标注和解释数据。但是,有时候标注的位置会错乱,有的甚至跑出视线之外。如何将无序的标注恢复到默认位置?选择所有工作表并***。然后将其粘贴到新的工作表中。2.让Excel自动添加边框选择要输入数据的单元格区域,如A2:C100,...

1。批注快速重置

很多朋友习惯在单元格中插入注释来标注和解释数据。但是,有时候标注的位置会错乱,有的甚至跑出视线之外。

如何将无序的标注恢复到默认位置?

选择所有工作表并***。然后将其粘贴到新的工作表中。

2.让Excel自动添加边框

选择要输入数据的单元格区域,如A2:C100,然后单击开始→条件格式→新规则→使用公式…

在公式编辑框中输入以下公式:

= $ A2 & lt& gt””

点击[格式]按钮,在弹出的[设置单元格格式]对话框中选择边框颜色,点击[外边框]按钮。最后,单击确定关闭对话框。

设置完成后,输入内容,Excel会自动添加边框:

3。断开与其他工作簿的数据链接

如果使用该函数引用其他工作簿中的数据,打开文件时会出现这样的提示对话框:

这样的文件如果直接发给领导,就不太好了。

事实上,在将该文档发送给其他人之前,您可以先制作一份副本,然后只需取消该文档与其他人的链接:

4。制作工资单

相信很多小伙伴都很熟悉工资表的制作方法,但是对于刚入职场的新生来说就比较陌生了。如何根据已有的工资表制作工资表?

其实很简单:先从辅助栏输入一组序列号,然后***序列号粘贴到已有序列号下。

然后***列标题并粘贴到数据区之后。

点击任意一个序列号,然后点击【数据】选项卡下的升序按钮,确定!

5。隐藏图表对象

Ctrl+6有意思。当你点击它时,你会自动隐藏图表和图形对象,而[插入]选项卡下的图表图形按钮也会立即失效。

有空的时候吓吓同事也挺好的。记住,再次按Ctrl+6可以恢复。

6。调整单元格行距

要调整同一单元格中不同行之间的间距,您也可以通过单击来完成:

“嘿,我给你讲个故事吧。太长了。我长话短说。我想念你,

-但我不会再告诉你了。"

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