在日常工作中,我们使用下拉菜单选择输入,既限制了单元格输入的内容,又省去了打字的麻烦,点击鼠标即可完成输入。通常我们通过数据有效性(data validation)功能输入一个固定的序列源就可以完成一个简单的下拉菜单功能(如下图所示),但是这样做出来的下拉菜单的内容是固定的,如果要添加或者删除菜单内容就要重复操作。今天,边肖教你做一个动态更新的下拉菜单,简单易懂。来看看吧!
具体操作步骤:
如下图所示,名称列已经存在。在单元格C2中制作一个下拉菜单,以引用名称列数据。如果人数增加,输入姓名列,下拉菜单数据会相应更新。
第一步:创建一个超级表
选择名称列中的任意一个单元格,按Ctrl+T组合键,弹出创建表格对话框,默认可以选择数据源和勾选选项。单击确定返回工作区。
第二步:设置下拉菜单
选择单元格C2,然后单击数据-数据有效性,打开数据有效性窗口。在“设置”页上,可以选择“序列”作为验证条件,并在“来源”框中选择“名称”列单元格区域(单元格H5: H8)。最后点击确定,完成动态下拉菜单设置。操作演示图如下:
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