“项目管理”的一个直观概念是“项目管理”，这也是它最初的概念。它说明了两个方面的内涵，即:
1)项目管理属于管理的大范畴。
2)项目管理的对象是项目。
然而，随着项目概念的泛化和管理实践的发展，项目管理的内涵得到了极大的丰富和发展。今天的“项目管理”是一种新的管理方法和新的管理学科的代名词。项目管理已经成为一种思维方式、一种工作方式甚至一种生活方式。
“项目管理”这个词有两种不同的含义。一种是管理活动，即根据项目的特点和规律有意识地组织和管理项目的活动；二是指一门管理学科，即以项目管理活动为研究对象的学科。探索科学组织和管理项目活动的理论和方法。前者是客观的实践活动，后者是前者的理论总结。前者是指南，后者是基于前者。本质上，两者是统一的。
项目管理研究所(PMI)对项目管理的定义是:项目管理是将各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动，以满足项目的要求。项目管理是通过应用和整合项目管理流程(如启动、规划、实施、监控和结束)来实施的。项目经理是负责实现项目目标的个人。管理一个项目主要包括:
1)识别要求。
2)确定明确且可实现的目标。
3)权衡质量、范围、时间和成本的要求。
4)使技术法规的规格、计划和方法适合各利益相关者的不同需求和期望。
国际著名项目管理专家、《国际项目管理杂志》主编j·罗德尼·特纳(J Rodney Turner)指出，不要试图定义一个本来就不准确的东西。所以他给了一个非常简洁的定义:项目管理是使愿景成为现实的管理艺术。
美国著名项目管理专家詹姆斯·刘易斯博士认为，项目管理是对实现项目目标所必需的一切活动的计划、安排和控制。
基于上述定义，我们认为项目管理是以项目为对象，通过临时性的特殊柔性组织，对项目进行高效的计划、组织、引导和控制，从而实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化的系统化管理方法。
所谓项目全过程动态管理，是指在项目的生命周期内，不断进行资源的配置和协调，科学决策，使项目实施的全过程处于最佳运行状态，产生最佳效果；所谓项目目标的综合协调与优化，是指项目管理要综合协调时间、成本、功能等约束性目标，在较短的时间内成功实现一个特定的生产性目标。
项目管理贯穿于项目的整个生命周期，管理项目的全过程。它是运用常规和经济的方法，高效率地计划、组织、指导和控制项目，并在时间、费用和技术效果方面达到预定目标的一种手段。
项目的特点也说明了它所需要的管理和管理方法不同于一般的运营管理。一般的作业管理只需要考核效率和质量，注意对比当前的执行情况和之前的执行情况。在一个典型的项目环境中，虽然一般的管理方法也适用，但是应该基于任务(活动)的定义建立管理结构，以便控制时间、费用和人力的预算，管理技术和风险。
在项目管理的过程中，项目经理并不负责资源的分配，而是通过各个职能部门来分配和使用资源，但最终能分配到什么样的资源，取决于企业领导。
一般来说，作为项目管理，一般指技术复杂、工作量大、不确定因素多的任务或项目。第二次世界大战期间，美国的原**研制和后来的“阿波罗计划”等重大科学实验项目是最早采用项目管理的典型。项目管理的组织形式在20世纪50、60年代开始被广泛应用，尤其是在电子、核工业、国防和航空空航天等工业领域。目前，项目管理已经应用于几乎所有的工业领域。
项目管理是以项目经理负责制为基础的目标管理。一般来说，项目管理是根据任务(垂直结构)而不是功能(平行结构)来组织的。项目管理的主要任务一般包括项目计划、项目组织、质量管理、成本控制和进度控制，日常项目管理活动通常围绕这五项基本任务展开。项目管理自诞生以来发展迅速，现已发展为立体化管理:
1)时间维度，即将整个项目生命周期分为几个阶段，从而进行阶段管理。
2)知识维度，即针对项目生命周期的不同阶段，采用和学习不同的管理技术和方法。
3)支持维度，即项目人员、财务、物资、技术、信息等的后勤管理。
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